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7个建议消灭工作没效率

  一、全心投入工作(workharderatwhatyoudo)

  当你工作时一定要全心投入不要浪费时间不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀如果你能长期实践就能使你的生产力加倍。

  二、工作步调快(workfaster)

  养成一种紧迫感一次专心做一件事并且用最快的速度完成之后立刻进入下一件工作。养成这习惯后你会惊讶地发现一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。

  三、专注于高附加值的工作(workonhigher-valueactivities)

  你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质工作时数并非重点。因此聪明的员工会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多每分钟的生产力就愈高工作绩效也就提高自然赢得老板及上司的赏识与重用加薪与升迁在望。

  四、熟练工作(dothingsyouarebetterat)

  你找出最有价值的工作项目后接着要想办法通过不断学习、应用、练习熟练所有工作流程与技巧累积工作经验(一句话解决KNOWHOW的问题)。你的工作愈纯熟工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练生产力就提升得愈快。

  五、集中处理(bunchyourtasks)

  一个有技巧的工作人会把许多性质相近的工作或是活动例如收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等集中在同一个时段来处理这样会比一件一件分开在不同时段处理节省一半以上的时间同时也能提高效率与效能。

  六、简化工作(simplifyyourwork)

  尽量简化工作流程将许多分开的工作步骤加以整合变成单一任务以减少工作的复杂度另外运用授权或是外包的方式避免把时间花费在低价值的工作上。

  七、比别人工作时间长一些(worklongerhours)

  早一点起床早点去上班避开交通高峰;中午晚一点出去用餐继续工作避开排队用餐的人潮;晚上稍微留晚一些直到交通高峰时间已过再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间可以使你的生产力加倍进而使你的收入加倍。一个成功的人通常是一个行动派的人一旦懂得提升生产力的方法就会将这7个小秘诀默记在心不断地应用、练习直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯你的生产力一定会提高收入也会加倍。

  

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