1、第一象限是重要又急迫的事。

　　例如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

　　这是考验我们的经验、需要考验我们的判断力。如果没有把握好我们很可能会错失良机。但我们也不能忘记很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足而变成迫在眉睫。

　　该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的这也是传统思维状态下的管理者的通常状况就是“忙”。

　　2、第二象限是重要但不紧急的事。

　　例如主要和生活品质有关包含长期的规划、问题的发掘与预防、培训的参加等等事项。

　　荒废这个领域将使第一象限日益扩大使我们陷入更大的压力在危机中疲于应付。反之多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量所以必须主动去做这是发挥个人领导力的领域。

　　这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志也是最应该优先处理的部分建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作以使第一象限的“急”事无限变少不再瞎“忙”。

　　3、第三象限是紧急但不重要的事。

　　例如突发事件电话、会议、突来访客等

　　表面看似第一象限因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转自以为是在第一象限其实不过是在满足别人的期望与标准。

　　4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

　　例如阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家

　　简而言之就是浪费生命所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走忙得焦头烂额不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路反而是对身心的毁损刚开始时也许有滋有味到后来你就会发现其实是很空虚的。