虽然只是一个小小的邮箱,却是我们求职路上的必备工具,因此要精心包装:
(1)邮箱的选择,选择一个比较正式的偏商务性质的邮箱,尽量避免使用偏娱乐性质的邮箱。
(2)给邮箱起名字,写,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位列出的职位招聘要求来写。用E-mail发出的在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。
建议直接将个人姓名作为发件人昵称。这样对于HR来说,易记易查找,更有利于招聘公司辨认整理你投递的资料。
其次,由于每天都有大量的应聘信件,放眼望去,满目的”应聘字眼。想要在第一眼就和HR对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理,对方要求是最好有4A广告公司经验,而你正好有,那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验。“
(3)最好储备2~3个求职邮箱,如果你的的择业方向并不单一,每个邮箱对应一个方向,这样就可以分类接收在求职网站,比如智联招聘上的最新职位信息邮件,方便查阅和选择。
对于投递到底以附件的形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的HR可能有不同的要求和习惯。一方面,很多公司的HR每天要查阅成百上千份,如果作为附件发送,很有可能因为下载不便而被暂时搁置,导致最后被遗忘。另一方面,一些公司的HR习惯先建立库,把所有下载归类后再分别筛选,便于保存。这样也有可能错失机会,所以在此小编建议求职者在投递时将同时作为正文和附件发送。
不管是正文里面编辑还是使用WORD附件,都要认真的排版。很多邮箱都提供了信纸模板,也不需要特别复杂的效果和版式,看起来简洁清晰就行了。WORD也是,一般一两个页面,运用表格把个人资料排版好即可。现在很多公司都对应聘者的OFFICE软件使用有要求,如果你里面写自己是如何的精通,却呈现给HR一个没有排版或是排的乱糟糟的WORD,结果可想而知。
有一个大忌,即”一视同仁“。有的人图省事,所有职位都投递相同的。对于眼光犀利的hr来说,这样一视同仁的行为是对所求职位的不重视。建议求职者至少每一个方向的职位套用一封模板。
应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让HR为了看信和不断拖拽滚动条;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。最后,千万不要在向B公司投时,把投A公司时的直接复制粘贴,否则开篇就是”尊敬的A公司“,后果可想而知。
发送时间也是颇有讲究的,建议求职者遵循以下几点来把握发送时间:
(1).大部分邮件都是在1小时内被阅读的,超过4小时,你的邮件可能永远不会被对方打开;
(2).下午5点,也就是下班前夕发邮件,阅读率非常低,人们忙着吃饭、回家;
(3).发邮件的最佳时机是:早上7点至8点,下午2点至3点。也就是,比高峰期提前1小时