1、学会金字塔思维,注重汇报内容的逻辑性
Linda从咨询公司最为基础的岗位一路走上管理层,她的经历,常常被业内人士拿来做励志的正面励志,她也非常乐于和新人们分享自己的心得。而她说的最多的,则是帮助自己一路扶摇直上的汇报技能。
在分享中,她提到由哈佛商学院芭芭拉·明托提出的“金字塔原理”的概念,即不论什么事情,都可以归纳出中心论点,而为了支撑这一论点,可以去找三到七个论据支撑,再加上论据的本身也是分论点,同上,也支持再有三到七个论据去支撑,这样的架构理下来,中心论点-分论点-论据,即总分总的结构,形成一个金字塔的形状。
这种思考的模式,会帮助你在汇报工作时极具逻辑性,不仅让听者思路清晰,而自己在表述时,也有章可循,条理性极强。
2、适当“邀功”,不浮夸但也不过分谦虚
奇葩说中有一期的辩题是:职场要不要当“邀功精”。傅首尔作为支持的一方,她大力支持“邀功精”的行为,在她看来,会邀功,才是懂得为自己,为团队争取利益的体现。
职场本就是竞争的大环境,而工作汇报,则是公司和领导给你提供的脱颖而出,正面自己的大好时机。
所谓适当“邀功”,并不是鼓励大家闭着眼睛一顿胡编乱造,而是要懂得利用好这样的场合和机会,最大化的将自己的优势和价值呈现在老板和领导的面前,而不是继续谦虚被动地想着是金子总会发光,等待着别人来发现和挖掘。
3、汇报前多作演练,培养汇报思维,形成个人风格
小琦在工作前是个性格十分内向的人,工作三年,因为工作性质的需要,她不得不一改之前人前说话怯场,不敢表达的性子,在一次次对着镜子演练,不断调整自己的仪表仪态后,小琦在人前越来越大方,汇报演讲也一次比一次便好,可谓是成功突破舒适区的典范。
工作汇报对于性格内向,不擅长在人前表达表现的人来说,确实是个吃亏项。但是随着时代的发展,为了更好的融入和提升,生活在这样一个潮流下的职场人,也不得不挑战自己的舒适区,哪怕不擅长,也可以通过不断的演练和准备慢慢得心应手。
充足的准备,定期的训练,哪怕是内向不擅长表达的职场人,亦同样可以站在人前,用自己舒服的方式去做工作展示。
工作汇报,是今天每个职场人都应该具有的必备技能。让会汇报工作成为自己升职加薪的职场助力,才是聪明的职场人在面对瞬息万变的变数时,以不变应万变的制胜法宝。