1、主动汇报是当代职场人必备的修养
《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅有这样一句名言:谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作——相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。
在任何一个团队或者公司中,无论是位于哪个层级的管理者,在面对自己的下属时,都不能时时刻刻掌握每一个人的动态和工作完成情况。而工作汇报,便是架起沟通,减少隔阂的最佳方式。
职场上那些得老板们信任和器重的人,他们的工作能力往往不一定是最强,但他们一定是最会做工作汇报的人。
所以主动汇报,让领导尽量和你保持在同样的步调和频率上,才是将自己工作最大化的呈现,让领导知晓进展的最佳方式。
2、麦肯锡30秒“电梯法则”,是工作汇报的精髓
麦肯锡30秒“电梯法则”其实是源于公司曾经的一个教训:
麦肯锡曾经为一家十分重要的大客户做咨询,咨询结束后,在电梯间遇到对方的董事长,董事长在与项目负责人同坐电梯时询问结果,因为没有做好准备,没将结果说清楚,在电梯从30-1层的30秒的交流中,麦肯锡失去了这位重要的客户。
麦肯锡的案例同样可以折射到我们的职场环境中来,作为要处理更多事情的领导,他们没有精力处处兼顾,追求结果,把控关键则是他们在听取工作汇报时会关注的核心。
能否在最短的时间内将内容最大化的呈现,是这场汇报成功与否的关键。
3、华为工作法,不会汇报的人注定要被淘汰
华为的创始人任正非先生,是一位十分注重效率,且看重华为人均效率的老板。
所以在华为的每一位员工,除了要有精进的工作能力,PPT技能则更是必不可少。华为规定,每一位员工都必须做好每周,每月,每季度以及年终的工作汇报总结,而若是有人延迟或者遗忘,则直接扣除部分奖金。
更莫论华为一向奉行的末位淘汰制度,更是考验了除了你本身工作能力之外的表达能力,不仅要做的好,更得说的到位,缺少一样,都无法生存下去。