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电子邮件中的那些潜规则

  工作中除了电话联系之外,最重要的交流方式就是电子邮件了。通过邮件,我们可以看出这个人的职业素养,那我们就来梳理一下,工作邮件绝对不能犯的8个禁忌吧。

  1.越级发邮件

  官场与职场一样,和上头越级联系是个大不敬的事,是个绝对不能碰的雷区。内容先不说,这封邮件发出去后,一定会直接得罪了上级,更很有可能给上级的上级留下目无法纪的负面印象。在公司内别再想看到什么好脸色。

  2.没有标题或正文的邮件

  工作邮件中最令人抓狂的就是这一种了。没有标题没有正文,甚至连附件也没有命名,忙得焦头烂额时突然收到这样一封邮件更让人崩溃。收件人在整理收件箱时,这样的邮件也很难筛选,非常恶心。领导收到这样的邮件,以后可能再也不会叫你来发邮件了。

  3.经过反复转发的邮件

  有的转发邮件会包含之前回复给多人的一层层内容,有时候会有十几层的“RE”,对于收件人来说,光是一层一层拔出里面的内容就够呛了。

  4.稀奇古怪的字体和格式

  邮件中是可以更换字体的,信纸也可以选择不同的样式,但是建议大家还是用默认字体和信纸就好,工作邮件不是彰显个性的地方,能让别人看清楚、看懂最重要。花里胡哨的邮件未免太不严肃。

  5.重要邮件提前发送

  有时候由于系统原因或者服务器问题,邮件会产生延误。领导要求XX点发送邮件给他,千万不要等到等到那时候才准点发送过去,记得提前十分钟以避免以外发生,耽误了工作。

  6.不要删除你的邮件记录

  你每发一份邮件或者受到一份邮件,系统里都是有记录的,你也可以随时调出来查看(有些外部邮箱限时1-3个月,而部分公司邮箱可以做到半永久保存)。特别是工作中的重要邮件。有时你的邮件记录可以当做你的证据,为你避免责任。

  7.别在邮件里说闲话

  不论发邮件的对象是谁,都不要在邮件里唠闲嗑,说和工作无关的话题。有的人喜欢在邮件里吐槽自己的老板、同事,收邮件的人当时不在意,但指不定哪天和你关系恶化了,直接把你这些邮件转发给领导呢。

  8.别乱转发邮件

  工作中有一些不大不小的秘密,特别是领导和你的“悄悄话”,你却把它当成八卦消息,贸然转给别人,肯定会引起领导的反感。

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