1、倾听
作为HR,我们要学会倾听候选人和员工的想法和需求,不要打断他们的话,也不要随意评判他们。倾听可以让我们更好地了解对方的情况和期望,也可以增加对方的信任感和亲近感。
2、反馈
作为HR,我们要及时给候选人和员工反馈信息,不要让他们等得太久或者不知所措。反馈可以让对方知道我们在关注他们的进展和表现,也可以给他们一些指导和建议,帮助他们改进和提升。
3、肯定
作为HR,我们要适当地给候选人和员工一些肯定和赞扬,不要吝啬我们的赞美。肯定可以让对方感受到我们的认可和鼓励,也可以激发他们的积极性和自信心。
4、询问
作为HR,我们要善于提出一些开放式的问题,引导候选人和员工自己思考和表达,不要只是单方面地灌输或者命令。询问可以让对方更多地参与到沟通中来,也可以发现他们的优点和潜力。
5、解释
作为HR,我们要清楚地解释公司的政策和规定,让候选人和员工明白我们的目的和意图,不要让他们产生误解或者疑惑。解释可以让对方理解我们的立场和原则,也可以避免一些不必要的冲突和纠纷。
6、协商
作为HR,我们要灵活地协商一些具体的事项,比如薪资、福利、工作时间等,尽量满足候选人和员工的合理要求,不要一味地强求或者拒绝。协商可以让对方感受到我们的尊重和诚意,也可以达成双方都满意的结果。
7、调节。
作为HR,我们要及时地调节一些可能出现的矛盾和问题,比如候选人之间、员工之间、员工与领导之间等,尽量化解他们的分歧和不满,不要让他们恶化或者爆发。调节可以让对方保持一个良好的工作氛围和关系,也可以维护公司的利益和形象。
8、教育
作为HR,我们要不断地教育候选人和员工一些必要的知识和技能,比如公司文化、职业素养、沟通技巧等。
9、激励
作为HR,我们要经常地激励候选人和员工一些积极的信念和目标,比如职业发展、个人成长、团队合作等,激发他们的工作热情和动力,不要让他们失去信心或者兴趣。激励可以让对方拥有一个明确的方向和期待,也可以提高他们的工作效率和质量。
10、感谢
作为HR,我们要诚恳地感谢候选人和员工的付出和贡献,不要忽视他们的努力和成果。感谢可以让对方感受到我们的关心和温暖,也可以增加他们的忠诚度和归属感。
沟通小技巧
当然,这些沟通小技巧不仅适用于HR,也适用于任何需要和人打交道的工作和生活场景。
沟通是一门艺术,也是一门学问,需要我们不断地练习和提高。只有掌握了有效的沟通技巧,我们才能更好地表达自己,理解他人,建立良好的关系,实现共赢的目标。
其实HR最难沟通的对象是没有固定的答案,因为每个人都有自己的特点和难点,HR需要根据不同的对象和情况,灵活地运用不同的沟通技巧。