要做好人际沟通,首先要不断地检视自我,加强自身的修养:
要有责任心和上进心。要以平常心对待利益关系。学会换位思考。要学会尊重别人。
诚信是人际沟通的重要原则,它是基础,也是关键。此外应积极主动地与人沟通。在与别人谈话的时候,不能一个劲地只谈「我如何如何」,这只会使对方反感和厌烦。
最明智的做法就是提一些对方感兴趣的问题,多让对方谈谈自己。
总而言之,要营造一种积极的气氛,让人的感觉沟通是必要的、迫切的、友好的。
学会使用赞美,是一种博得好意与维系好意的最有效的方法。所有人都有优点,如果你能够发现这些优点,并加以赞美,有时会起到金石为开的效果。
有效的倾听是建立和谐人际关系的关键之一。人都需要被倾听,无论是出于对自己的情感考虑,还是为了达成人与人之间的理解。相互理解才能建立信任的关系,而要理解对方意图必须要认真地倾听。
在谈话时,千万不要冷落了任何人,留心每一个人的面部表情及他们对你谈话的反应,让每个人都有被重视和尊重的感觉。
首先应该注意拒绝的语言艺术,拒绝别人必然会给对方造成不快和失望,语言的艺术在于把失望和不快控制在最小的限度之内。
其次,注意处理善后事,跟被拒绝者重建意见交流的管道,这一点要立刻着手进行。我们若站在一个被拒绝者的立场上,想想自己受到「拒绝」后的滋味,就应该在拒绝别人之后为对方做点什么。
比较理想的办法是打电话、写信或者找个时间登门造访一下,以诚挚的态度来弥补交涉失败的不快经验。
如果双方在分别时,仍然保持良好的关系,彼此期待将来的相会,那么成功的拒绝就将为将来的事业播下了一颗种子。
批评他人最关键的是:第一,让对方感觉到自己的错误;第二,尽量不要伤害对方的自尊。
要将这两点付诸实践,就要在批评别人的时候采取一定的策略。比较婉转的批评方式有:先甜后苦、旁敲侧击和鼓励的方法。
批评别人要讲究艺术,面对批评也应泰然处之。不管批评多么刺耳,保持冷静,并做出乐意倾听的样子。不管是否赞同,都要听完后再作分辨。听到批评就激动,和对方争执,其结果可能是灾难性的。