1、收集

　　收集资料，记录你所想到的和看到的事情和信息，并进行整理，放在一个地方，当你想利用其中某些资源的时候，随时都可以拿出来用，这样可以节省很多时间，提高效率。

　　2、处理

　　处理好你的文件，备忘录和收件箱，合理地把它们安排好，可以将它们进行分类整理，这样方便用时的查找。

　　3、情境

　　将任务清单按照不同的情境进行重新计划，这样可以使任务完成得更顺利，将任务分情境进行计划，可以更好的细化，更好地完成任务。

　　4、工作流程

　　对要做的事情排列一个先后顺序，然后总结出一个流程，用时间和精力来迅速完成这项工作。有了工作流程，你的工作将完成地更流畅。

　　5、每周回顾

　　对所完成的工作进行回顾，随时对工作进行调整，然后在回顾的过程中对工作进行熟悉，以确保你的工作可以正确地完成。

　　6、存档

　　存档后，你的资料与信息将会更安全，条理也将更清晰。做好存档工作，有助于你资料的查找。有效地存档可以很大程度上提高你的工作效率。

　　7、目标

　　在工作中，一定要制定自己的目标，并为之不懈努力。可以将一个长期的目标细分为几个小的目标，然后分别完成，这样可以使你的工作根由斗志。

　　8、简化系统

　　把复杂的工作简单化。在工作中简化不必要的程序，可以使你工作的更加轻松，快捷。简化系统是一个工作的过程。当然，简化工作，并不代表可以偷工减料，而是把不必要的过程去掉，留下主要的步骤。