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向上管理的方法与原则

  1、帮助上司做决策

  帮助上司决策时要注意

  1.适时地提醒上司上次讨论的有关该项目决策的内容,以及具体目标是什么。2.利用事实或是数据来提供解释,最好使用一些图表和影像来帮助他迅速地进行决策。3.在上司决策好后,要以书面的形式呈现出他所决定的内容,保证无一错误和缺漏,而且要成为这个决策的坚定拥护者。

  2、管理上司的时间

  工作中要处理的问题越是简单,就应该让上司花在上面的时间越短,帮他准备资料、做摘要、综合不同的信息与可能的选项。但不要把例行性问题与重要问题混为一谈。

  3、同时为上司呈现问题和解决方案

  从基本任务谈起,告诉上司你的目标是什么,目前进度如何,哪些地方需要他提供意见。明确告诉上司自己制定出的可行方案,具体的做法、工作项目、期限以及必要的人力资源。

  4、让上司知道得更多

  不要以为上司知道的跟你一样多,而是假设他有了解的能力并试着教会他。因为他看问题的角度比较广、组织部门间的互动关系掌握比较准。所以你有两种选择:第一种:使用一堆上司不懂的技术性资料,迫使他同意。这种方法虽然可能让上司学习了技术上的知识,但是也很可能造成沟通障碍,导致双方信任不足。第二种:利用易懂的语言、文章、事例、表格与摘要的方式,帮助上司掌握问题。有了面对面的讲授和学习,可以产生人际间的放松和信任,使双方的关系自然,有利于做出更好的决策。

  5、向上司试探自己的授权

  上司对你有了新的任命,似乎应该是件高兴的事情,但是职务上的授权有多大,应该如何使用,却又不容易妄下断言,所以需要向上司做出探询,以免引起不必要的麻烦。

  试探授权有一些方法。

  方法一:打出安全牌,凡事征询上司的意见。后遗症是上司可能认为你没有魄力,凡事都举棋不定,无法担任重任。方法二:按照自己想象的内容去做。这种完全主观做法的后果不是很令人满意,往往在实践中发现自己的决策权原来并没有想象中的那么大。方法三:试探水温法。具体操作介于前两者之间,既有征询又有自己的主动出击。对于无前例可循的状况,这种方法尤其适合。

  6、向上司承诺可以达到目标

  在向上管理中一定要承诺自己可以达到的目标,不要因为没有能力完成对上司的承诺而耽误目标的实现。如果承诺了而又无法完成,则会让上司对自己的信任降低。

  7、对上司要注重小节

  “小节”一向是很容易被忽视的地方。许多人在言语和行为上对上司很尊敬,但一个眼神和手势就暴露出自己内心的真实想法。

  结语

  向上管理不等同于拍马屁,我们不需要在职场中做有人身依附关系的员工,我们核心其实就是一个工具人,解决掉的问题越多、达成的业绩越多,我们的能力与不可替代性就越强,在职场中我们都是一个利益共同体,在目标统一的前提下,相互借力才是最容易成功的方法,毕竟团队目标达成了,个人目标也就达成了。

  相互借力,相互成就,才是向上管理的最佳手段。

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