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5个说话艺术小技巧

    一、面对别人称赞:说声谢谢就好

    不少女生面对别人称赞时虽然会感到开心,可是我们却会习惯客套的「极力否认」,例如小至称赞你的衣着打扮,大至表示欣赏你的工作能力,我们很自然的以为「谦虚」才是美德而过份的否认、推搪,令到对话随即落入一个胶着状态。其实遇上称赞时,我们不是要「不可一世」,却不妨坦率地接受并向对方说一声「谢谢」吧,显得大方得体,对话不会尴尬又能让人感到你的真与自信。

    二、沟通要选对时间与场合

    每个人都有自己的工作节奏,早上进入公司以后,大家都会开始忙于工作,如果有事想沟通或寻求帮助的话,不是想说就要马上去说,而是要选对时机,例如刚进公司、工作的空档、下班之前。另外,抱怨的说话尽量避免在星期一早上说出口,因为除了你,其他人也有他们的「MondayBlue」。同时不要当着外人面前批评自己的同事或者朋友!

    如果你要做的是表达批评的话,也要看彼此的关系,有时就算你是出于好意,最后表达起来也许会走了调,而比较容易让人接受的说法就是「关于你的XXX,我有些想法,或者你可以听听看看如何。」当然如果你的批评只不过是小事的话,那就算了吧!最后表达批抨也不过是提醒对方改善的话,那给予正面建议会更加实际有用!

    三、化繁为简:「倒金字塔说话术」

    没有人会喜欢冗长又没有重心的说话,特别是工作时间,大家的时间都如此宝贵,所以不论是简报、工作进度的简介,我们都先把主旨或最重要的核心先说出来,如果是报告予上司时,就更可以利用倒金字塔说话术,先把结论说出来,次要的内容放在后面加以补充,同时在话语中适时加入数据、统计、比较等,这会让所说的话更具真实性和说服力。

    四、打破冷场的话题:你对这件事怎么看呢?

    当你与上司相处时,有时不得不找点话题,以打破冷场。不过,这正是你赢得上司青睐的好机会,最恰当的话题就是谈一些与公司有关、上司很关心又熟悉的话题。当上司滔滔不绝地发表看法时,也会对你这样一个谦虚的听众欣赏有加。

    五、改掉没有意义的口头禅

    我们都有自己的口头禅,但有些口头禅一不留神说出,就算你言者无心,也会让听者对你有反感情绪,例如「你懂我的意思吗?」、「你清楚吗?」、「基本上……」、「老实说……」!

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