一、在工作期间，看没用的讯息

    我们每天都在接受各种各样的讯息，在我们获得讯息的同时，也浪费了很多时间。尤其是，很多人在工作的时候，会有意无意的点开讯息软件，比如微信，微博等等。

    如果不是工作需要，点开这些讯息软件不仅浪费时间，而且分散了注意力，打乱了思路，耽误了工作，这也是为什么很多人明明工作不是很多，但经常要加班的原因。

    所以，在开始工作前，应该把一些没必要的讯息通知功能关闭；或是干脆强制规定自己一天只能查看两次。

    二、追求极致完美主义

    对自己要求严格固然是好的，但是过于追求完美反而会影响你的工作效率，浪费你的时间。

    完成任务的过程中总会出现一些小问题，而如果你过分关注这些小问题，你会浪费很多时间，比如说：完成了一个PPT，但是一直在纠结，PPT的主色调应该是蓝色的，还是宝蓝色的，浅蓝色的？

    所以，适当放下完美主义，提高自己的效率。

    三、工作的时候开启多任务模式

    很多人的工作状态就像浏览器一样：一次打开多个页面，同时处理多个任务。但不是所有的任务都是平等的。每件事都有自己的重要程度。

    如果同时进行多个工作，就需要分散注意力和精力，而这将会影响你的工作速度，让你无法按时完成工作。

    这时候，我们可以利用二八定律，按二八定律里讲的，80%的产出来自于20%的投入。所以果断把那80%低价值无产出的事从我们的任务本中删掉。清理掉那些不重要的事以后，集中全部精力在那20%有决定性价值的事情上。

    安排好自己每天的工作时间，有计划，有目的的进行，专注做好一件事情后再完成下一项工作，而不是把工作集中到同一时间。

    四、对“打扰者”来者不拒

    据统计，很多职场人平均每11分钟就会被打扰一次，其中很大一部分的原因是来自于自己的“有求必应”“实时回复”的小习惯。

    当你遇到这种情况的时候，你可以把自己的手机调成静音，让自己进入不被打扰的工作模式，或者将自己的社交软件设置为忙碌状态，等事情忙完告一段落后，再一一回复他人的请求。

    五、办公环境杂乱无章

    很多人因为懒得去打理自己的办公环境，让自己的文件，私人用品布满办公室的每一个角落，或者图方便，随手就把文件一放，等真正需要用到的时候，就要花费很长时间去找。

    六、事必躬亲

    每个人的时间和精力都是有限的，但是，很多人习惯什么事情都自己亲力亲为，认为只有来办才最安心。然而，这样的心态可能招来相反的效果。

    七、不懂拒绝

    很多人经常会遇到这种情况：自己的工作已经饱和了，但是，当别人向你求助时，你不好意思拒绝，所以就接受了。

    每个人的时间是有限的，如果对所有要求都来者不拒，肯定会觉得时间不够用，而且连自己的工作都不一定能完成。

    那么，当自己的时间不允许，同事又向你表达了他的请求的时候，你可以这么跟他说：我也非常想帮助你，但是你看，我今天已经有这么多任务等着我去完成，所以，非常抱歉。