欢迎来到 衡阳人才网 !人气最火爆的衡阳人才网站,求职招聘热线 0734-8213466

衡阳人才网

衡阳人才网
衡阳站
人气火爆的衡阳人才网站
官网电话:0734-8213466
 热门搜索: 文员  司机  会计  跟单  普工  销售  外贸  助理 
您当前的位置:衡阳人才网 > 资讯 > 职业答疑 >微信工作群生存守则

微信工作群生存守则

    微信目前已经成为现在互联网不可或缺的社交工具,而微信群又是一种非常独特的线上社交形态。

    大家所面临的困扰,主要是“信息过载”和“线上交际”,大家你一言,我一语,满屏都是文字、表格、文件、语音,有价值的信息犹如大海捞针。群多了,@你的人多了,还要一一回复,生怕有遗漏。

    面对这种情况,也许把需要传达的信息“规范化”处理,再懂得一些微信社交礼仪,会让自己和他人都舒服一些。

    1、提升信息发送质量

    同事们在群里沟通工作,重要的是提升工作效率,而这种效率的提升就依赖于信息的有效传达。

    根据人们的阅读习惯,控制在一定字数范围内会更容易让信息接收人更好地抓到重点,也有利于信息的二次有效传达和执行。

    所以,要确保信息发送完整,重要的消息学会打草稿,不要有错别字,尽量控制在200字以内。

    2、尽量不要发语音

    在工作中与人交流,尽量不要上来就发一大波语音,因为不知道对方所处的环境,也许正在开会,语音的发送就为对方的信息接收造成了困难,能发文字还是尽量用文字传达。

    如果由你来督促某一项工作的执行,尽量不要在工作群里@他人,这样会让被@的同事很难堪,不知该如何回复,造成尴尬的局面,类似的情况最好还是通过私聊解决。

    3、重要工作第一选择发邮件通知

    每一项通知在微信群里发布后,很多人也许正在忙其他工作,没有第一时间看到通知,再加上微信群的数量繁多,交叉频繁,很容易遗漏信息。

    如果是重要信息,还是通过邮件发送比较稳妥,如果发了邮件,想在群里@全员提个醒的话,也可在通知结尾加上“具体内容参看邮件,此条无需回复。”

    4、尽量避免工作群重叠

    有些时候,接收到一项工作时并不需要在大群里进行沟通,但是又需要某些人的配合完成,应对这种情况,可以临时组建微信群,在群里沟通具体项目的事项,但当这项工作结束后,也适当解散该群,这样能一定程度上避免信息重叠,提升工作效率。

    5、减少没必要的走秀和吹捧

    工作群,归根结底是用来工作的,所谓的走秀和吹捧可能是无意识的,但也会带动其他同事跟风模仿。秀工作,秀成绩也不是不可以,只不过尽量减少一些,别耽误重要工作的推进。

    其实,在网络信息化的时代,对一个人最厉害的判定就是“众目睽睽”四个字。在众目睽睽之下,职场人要生存,就要顾及面子,讲仪态,装大方,假正经。

    也正因为如此,作为半公开场合的微信群,就成为我们需要规范自身言行的地方。

免责声明: 本网部分文章和信息来源于互联网,本网转载出于传递更多信息和学习之目的并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性。如转载稿涉及版权等问题,请立即联系管理员我们会予以更改或删除相关文章保证您的权利。对使用本网站信息和服务所引起的后果,本网站不作任何承诺
微信公众号
打开微信 "扫一扫"
每天多点职场经验