一、组织机构与编制计划管理
根据企业发展规划和董事会决议,编制公司内部机构设置方案和人员编制方案;负责对公司组织结构及其变更的日常管理;对职位信息及职位间工作关系的调整,根据职位空缺进行人员配备;按照组织结构进行人员规划、制定年度员工需求计划;对人事成本进行计算和管理,制定机构编制表、组织机构图等。
二、人事信息管理
对员工从试用、转正、培训、岗位调整、工资变动直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理,人员信息的变动管理,提供多种形式、多种角度的查询和统计分析手段。
三、人员招聘管理
从计划招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历,按岗位任职资格遴选人员,组织面试到通知试用的过程管理。
四、劳动合同管理
提供对员工劳动合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。
五、员工培训管理
根据岗位设置及考核结果,以及员工的职业生涯发展规划,制定培训计划;对培训的目标、课程内容、授课教师、指导老师,以及培训时间、地点、设备、预算等进行管理,对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。
六、考勤管理
对员工出勤情况进行管理,帮助企业完善劳动制度。主要包括上下班考勤设置、各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置,以及调班、加班、出差、请假的管理、迟到早退旷工的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口,还要为薪资管理系统提供相关数据。
七、员工的奖惩任免调配管理
根据企业领导的决定和相关规定,办理员工的奖惩、职务任免和内部调配手续。
八、员工的职称、执业资格管理
管理企业员工的专业技术职务聘任工作,推行专业技术职业资格制度,组织对员工的专业技术资格评价和资格考试工作;推行相关行业的国家职(执)业资格证书制度,组织企业员工职业标准或制度的实施。
九、绩效管理
通过绩效考核评价人员配置和培训的效果,为对员工进行奖惩激励、任免、调配提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求,分别提供多种考核方法、标准,允许自由设置考核项目,对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评;
十、工资福利管理
建立工资管理制度和管理系统,提供工资制度、工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。根据岗位、考勤、绩效考核等数据,保证工资按时发放;支持代扣税或代缴税费;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以按需设置。建立福利管理制度和管理系统,提供员工的各项福利制度和福利基金的提取管理功能。主要包括福利基金类型、设置基金提取的条件,进行基金的日常管理,并提供相应的统计分析。基金的日常管理包括福利基金定期提取、基金补缴、转入转出等。