第一个步骤,目标的设置。
第二个步骤,打分。
第三个步骤,反馈、绩效面谈。
第四个步骤,提升和改进。
有一个词始终贯穿于所有,这个词叫Coach(辅导),整个绩效管理的闭环贯穿始终的是为了辅导、培养、发展员工,它不只是为了考核,这是绩效管理的误区。
企业想要成功必须是企业的文化乘以战略乘以组织能力。企业与员工,真正达成双赢,是需要相互想到一起,就是公司创造的文化价值观与氛围是每一个员工都喜欢的。
企业与员工还要长到一起,就是要不断地招与我们味道相同的人进来,把人用好,发展好,评估好。企业与员工还要做到一起,就是通过绩效相连,只有通过企业文化,治理结构,人才梯队建设,公司和员工才能够真正走在一起,否则将会是两条平行线。
优秀的管理者,通过绩效管理把控过程
在公司内绩效管理落地的过程中,管理者首先要做的是整个绩效管理体系设计,其中包括了目标及KPI的设置,考核原则、考核制度等一系列的内容。
做目标的设置需要注意一个好目标的标准:方向性强、全面、目标具体、权重适宜合理、及时等。然而业务管理者会发现,在KPI设置当中,会有一些常见的问题,比如滞后、找不到关键指标、过分业绩导向、忽略团队管理和文化、考核目标极其单一等。
第二个部分,必须要有组织保障。首先,一旦设置了绩效目标和KPI,业务管理者要盯目标、追目标、拿结果;其次,HRBP要与业务老大一起追踪人的发展和变化,这两个人是双向的组织保障。
业务管理者追踪绩效有几个常用的工具,第一个叫做情境辅导,第二个叫PDCA,第三个叫16字指导方针。这三种工具要同时使用才会有效。
由于员工处于不同的环境,所以要把员工放进情境中,然后不断地去做PDCA(Plan计划、Do执行、Check检查、Act处理)的循环,之后配合16字辅导方针,就能够从盯目标、追过程到拿结果。
对于优秀的管理者,如何通过绩效管理来把控流程,情景辅导是一个很重要的工具。一般来说,辅导的有效只存在于那些有辅导意愿的人,特别渴求帮助的人。
假设一个原来做销售业务非常厉害的员工,他之前带10人团队带的特别好,今天他做了北京城市总经理要管一百人。他刚刚做上总经理,这个工作他之前从来没有做过。他刚晋升的时候,新官上任三把火,特别想做出成绩来,他的意愿特别强,但他的能力这个时候是最弱的。这个时候,最重要的是手把手的教他方法。
过了三个月以后,他逐步开始适应这个工作环境了,他的意愿、工作热情,都在逐步下降,因为他遇到了很多困难,他的能力也没有很大的提升。这个时期,他最需要的是鼓励。同时你要告诉他,作为一个总经理,一天最重要的三件事,一个礼拜最重要的三件事,一个月最重要的三件事是什么,给他体系化的支持。
所以,不同时期所辅导的业务也是不同的。生死期就是每天告诉他要做的事情,黑暗期就是要告诉他体系,等到了迷茫期,他的工作经验已经积累起来了,但他的意愿是最弱的,实际上他的能力已经开始增长了。这个时候你要告诉他,你是一定会支持他的,帮他找到平静的方式。
等到爆发期,他找到了方法,拿到了结果,这个时候他的意愿最高,能力也是最强的,这个时候需要给他更高的目标,更大的舞台。这样的流程下来,优秀的员工基本上一年都会晋升。
绩效管理本质上是一个循环的过程,Q1做完持续跟踪到Q2,一直到Q4。其背后就是所有人的能力通过绩效管理,日复一日得到发展。它的核心是员工愿意干这件事情;员工具备干这个事情的能力;公司的制度还能激励员工干好这件事情。
管理者想让公司和员工之间真正的走在一起,就需要思想上想到一起,长在一起,行动上做到一起,而绩效管理是能够保障员工走在正确路上的核心工具。