1、熟练掌握Office
Office软件可以说是职场必备技能了,就算不能精通,至少也要掌握基础功能。如果office运用比较熟练的话,绝对会让你增强不少信心!
在职场上,无论哪个岗位,都会有统计数据、编写文案、汇报PPT这类的需求。如果其他人半小时就能处理完的表格,而你花了一整天甚至更多时间才完成,那么这时候在公司你的形象地位就会非常不利了。再举个例子,现在很多公司都会有年终汇报,很多时候汇报的成果直接取决于你PPT制作的质量,做出一个好的ppt会给你的领导留下非常好的影响。而不好的ppt,既然你工作很出色,但最后给别人留下的印象却是不好的,别人会觉得你连一个ppt都做不好,工作能好到哪里去呢?
掌握Office的一些基础操作,能够让你更有自信地面对工作,面对同事和老板。
2、善于使用办公工具
工欲善其事必先利其器,工具的使用能帮助我们节省一大半的时间、精力。所以,能不能高效率完成工作,有没有事半功倍的效果,就看你会不会用工具!
目前市面上的办公工具几乎已经涵盖了我们工作的方方面面,从专业性软件到普遍性软件应有尽有,可以大大节省我们的时间。比如石墨文档、腾讯文档可以多人共同在线编辑;各类语音转文字、图片转文字的软件;MindManager、Xmind可以帮助我们梳理事件的思路。
3、直抓重点的沟通能力
职场中如何有重点的交流,是很重要的一项通用技能。职场中的沟通能力包括:表达能力、沟通技巧、演讲技巧、谈判技巧等,可以应用于饭局酒局沟通。上司沟通,向上谈判,同事沟通,团队沟通协助,团队建设,工作汇报,职场报告,年终汇报等等。
关于“沟通”,有一个法则是“电梯法则”:你和上司一块进电梯,你只有30秒的时间向他讲清楚你最近的工作,你会如何阐述?关键点突出,不要口水话是基本,否则这边说了一大堆,那边却很懵。还有就是结论先行。先抛出结论,再分123点阐述和解释为什么会是这个结论。
4、良好的情绪管理能力
情绪管理情绪是影响沟通的巨大因素之一,情绪不好,沟通起来很容易把事情搞僵,人有情绪是正常的,也是客观规律,但控制不好情绪,就会极大影响沟通。
在职场沟通中,如果我们产生了情绪,此时不要心焦,我们要做的是,先处理自己情绪,再处理事情,有情绪很正常,首先要学会接纳它的存在,然后去调整它。此时,可以提醒自己,我有情绪了,这很正常,但情绪化的沟通是无法解决问题的,我再换个方式沟通。
或者,你尽可能的调节自己,让自己始终站在一个公正的、中间的、客观的角度去看问题,不掺杂个人情绪在里面,无论外界有何种情绪在传递,都不能影响到你,你始终站在最客观的角度。