一、握手篇
目视对方,面带笑容,稍许问候,稍许用力。
忌:用左手、坐着握手、带手套握手、手脏、交叉握手、双手与异性握手、三心二意
二、电话篇
打电话时,要记得找好时机,如非必要,不要在对方休息、用餐时或者节假日打扰。打电话时应先主动做自我介绍,不要让对方尴尬的猜测你是谁。
接电话时,尽量在铃响三遍之内及时接听,如果铃声响了很久才接的话应道歉。在转接电话时要用手掩住话题,轻声招呼。
三、名片篇
刚刚踏入职场的新人在拥有第一份工作的同时,往往也会拥有人生的第一张名片。这小小的一张卡片就此昂时一个人的简单履历表,在商务场合与对方得体地交换名片,既能给对方流程良好的音效,也能体现出个人的素养。
接受他人的名片时,必须用双手来接受名片
接过来的名片妥善方式,最好准备一个专用的名片夹,并及时整理、定时清理名片。切不可将对方的名片放在裤兜里
在递出名片时,晚辈或职位较低的人先递出名片
递出时用双手的大拇指与食指拿住名片上端的两个角,将名片的正面朝向对方。在递出名片的同时,说:“请多指教”之类的话。
四、介绍篇
介绍时初次见面的人认识和交往的起点,正确地利用介绍,能够扩大自己的交际圈,交到新朋友,还能缩短人与人之间的距离,使人产生亲切感。
介绍时要依照这样的顺序:
先把男性介绍给女性
先把晚辈或职位低的人,介绍给长辈或职位高的人
先为主任介绍客人
先把亲人介绍给他人
五、交谈篇
在交谈中,应当力求言语含蓄温和。如在谈话时要去洗手间,不便直接说“我去厕所”,应说“对不起,我出去一下很快回来”或其他比较容易接受的说法。
语言回应:在听被人说话的过程中,不妨用“嗯”或“是”等动词加以回应,表示自己在认真倾听。
动作配合:自己接受对方的观点是,应以微笑、点头等动作表示统一。不应身体后仰,抱着胳膊,翘着腿,这是对对方保持警戒的姿态。
六、避免这八种交谈行为
经常以不悦且对立的语气说话
应该保持沉默的时候偏偏爱说法
打断别人的话
滥用人称带刺,在每个句子中都有“我”这个字
不管自己了不了解,任意对事情发表意见
公然质问他人意见的可靠性
在被人和朋友面前说瞧不起他人的话语
指责和自己意见不同的人
七、问候篇
在问候时,不要只顾熟悉或较有身份的人。与熟人打招呼是,目光也应估计同行的其他人以示尊重。
问候一定的要避免使对方感到尴尬,不要触及对方的隐私。
在被人问候后,要及时回敬问候。