提醒：光忙是不够的。关键是：我们到底在忙什么。

    做行事历和项目执行计划

    事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具：

    电脑软件，比如计划表、日程表和日历

    日历或是商务日志

    自己设计的简单表格

    以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事。这些是你今天的首要工作；然后列出应该做的事，以及可做但不急的事。然后评估各项工作所需的时间，最后决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天确认行程是否按计划推进。

    提醒：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让计划的时间取代了执行的时间。

    运用系统思考，工作分类进行。

    养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，优先去做；哪些不重要，可以缓办。不考虑优先顺序所产生的另一个结果会是一事无所。而且被拖延或耽误的事情，等以后再提出来的时候已经为时过晚了。

    按工作的重要性决定完成工作的优先顺序

    按工作的重要性决定投入工作的时间

    同性质、同种类、类似性高的工作一次解决

    不断思考是否有更有效率的工作方法

    避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡用牛刀

    提醒：不要浪费时间做“垃圾”工作，去做那些会增加你的生产力的工作。

    事前准备需周到

    在工作过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具，只会事倍功半，增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好，即取即用。

    随时准备好“最新”的资讯：“资料”的随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的信息，并随时做好整理归类等工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断。

    要有「工具库」的观念：随时将自己的“知识、经验、技能”等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间，提高效率，增加更多的成功机会。

    寻找自己的良师：在公司内外寻求一群具备不同专业技能和职位的良师，通过良师的经验、智慧和人脉，可以提供各类的协助。

    提醒：当你在做小事情的时候，你必须想大事情，以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。

    不断学习新的知识与技能

    在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖著重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受到时代无情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。

    不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外的成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知识与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题的方案。

    提醒：今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识，知识多快能够开花结果成正比。