我们生命中最宝贵的资产就是时间。一旦你了解了如何有效地管理你的时间,你就会更充分地认识到它的价值。正如迈克尔•勒伯夫(MichaelLeBoeuf)所说,“浪费金钱时,你失去的只是金钱,而浪费时间,你失去的将是你生命的一部分。”
1.为实现长期目标而设定短期目标。此种方案可应用于几乎任何事情。例如,当发起我的Kickstarter筹资活动时,我制定了一张待办事项清单,除了公司事务以外,还包括制作我的活动页面、拍摄我的视频、联系各位博主等等。我的长期目标是实现Kickstarter平台上的筹资,而我的待办事项清单则包括可以进一步细分的短期目标。比如,拍摄视频可以分解成这些部分:找到一个有信誉的摄影师、写剧本、做情节串连的图版。
我也在学校活动中应用这一目标设置方法:如果我有一个八页的英文论文两周之内要交,那么我的长期目标就是要完成我的论文,而我的短期目标则可以分解为什么时候完成它的提纲。
2.使用应用程序。技术可以帮助你有效地管理你的时间。在我的iPhone里一个我最喜欢的工具就是我的提醒程序。每天晚上睡觉前,我写下第二天的至少三个目标。这有助于当我醒来的时候,有一个得心应手的日程表,并且我也试着在设定第二天的目标之前不去睡觉。
现在的社交媒体花费了人们大量的精力和时间。尽管社交媒体可能是一个很好的数字工具,但是如果你想要限制你在Facebook、推特(Twitter)或任何其他网站上的时间,那么你就应该开始使用谷歌浏览器(Googlechrome)上这个扩展程序:全神贯注(StayFocused)(让你保持专注的Chrome浏览器扩展插件)。这一提高效率的应用程序可以限制你花在任何网站网页上的时间。我限制每天使用Facebook30分钟。只要到了30分钟,Stayfocused就会阻止你继续使用。
3.规划你的一天。我们关注的重点不是你已经被工作限制好的时间,而是要关注你的自由时间是否被有效地分配了。我查了我的课程表,看了我有多少空闲时间,并且根据它来更新我的日常提醒。如果你是在做全职工作,那么你就应该认识到你的朝九晚五的工作仅仅占据了你一天的三分之一而已。重塑你看待每一天的方式,你就会意识到你拥有比预想的更多的时间。
一旦你弄清楚了你的日程中的空闲时间段,就应该开始计划用它们做什么。作为一名企业家,我建议你利用这样的空闲时间,去实现那些能帮助你达到长期目标的短期目标。例如,当我为发起我的Kickstarter活动而接触媒体机构时,在录制视频片段的间隙,我利用20分钟的课间休息时间,将一些相关的博客添加到我的媒体联络名单上。