而且在“瞎忙”和“高效”之间,很多人都会产生错误的认知,下面我们来详细分析“瞎忙”和“高效”之间的区别!
一、疲于奔命VS善于规划
整天瞎忙的人和每天做事效率很高的人,时间都安排得很满,但却有着本质的区别的。
瞎忙的人,虽然很忙,但是是没有目标和方向的忙碌,或者是因为被外部力量推着进行,永远有着忙不完的活,却说不上来忙了些啥,每天都疲于奔命。
而做事效率高的人,有一个共同的特点,就是对自己的人生或每天要做的事情有清晰的规划,永远知道自己的目标是什么。每个阶段的奋斗目标和意义是什么。他们的忙碌是充实,而不是庸碌。
二、杂乱无序VS要事优先
整天瞎忙的人的眼里,所有的工作都是差不多的,什么时候做什么事,完全凭随机。对于五花八门的电子邮件、手机通知、微信信息和朋友圈、抖音短视频等娱乐方面,一点抵抗力也没有,经常手里的工作做到一半又切换到另一件事情上。一天下来,真正完成的事情似乎一件也没有,到了给自己总结的时候,却又发现自己没有什么成绩,便开始抱怨、怨恨。
而做事高效率的人,非常注重在每天早上起来为一天的事情做计划,每年的开头为一年做计划,并为自己所要做的事情进行优先级排序,每天把最佳状态的时段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作,也会先暂时的放一下,而不是打断当前任务。
三、埋头苦干VS抬头看路
瞎忙的人虽然也让人看起来好像很有执行力,接到任务说干就干,表现出雷厉风行的样子。但经常干到一半,发现方向错了,推倒重新来过,反反复复,效率极低。
而做事效率很高的人,极力地避免低效率和无用功。在行动之前,他们会花必要时间想清楚问题的本质是什么,怎么做最合理,有没有更优方案的选择;不仅能埋头苦干,也非常注重抬头看路。
四、来者不拒VS敢于说不
你是愿意做“老好人”还是愿意做“烂好人”?其实你哪个都不能做,而要做一个知道自己该做什么的人。
其实很多瞎忙的人都是老好人,对于别人的一些请求,或者别人不加思考随口提出的要求,他们都是来者不拒,不懂得学会去拒绝别人,各种烂事都往自己身上揽,结果忙得焦头烂额,却连自己的份内工作都没有做好,本来想做一个“老好人”,可最后却成了“烂好人”。
而做事讲究高效率的人,他们并非不乐于助人,只是他们更能分清主次,明白份内工作都没有做好的情况下,做再多其他事情都是没有意义的。
条件不允许的时候,懂得合情合理地拒绝别人的请求。他们有自己的原则,如果答应了,就一定要帮助别人把事情做好;如果自己手里的事情都还没法有把握什么时候做完,那干脆就不要轻易答应别人。
五、以忙为荣VS结果导向
以忙为荣----我在见到一些朋友的时候,经常会听到他们说自己最近很忙,问他忙的怎么样,又被告知不知道自己忙些啥,时间就没有了。
瞎忙的人口头禅总是“我很忙、我没有时间”,经常发朋友圈晒加班,把忙碌当成炫耀的资本,殊不知恰恰暴露自己工作效率的低下和无能。
以结果为导向-----而做事高效率的人,从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的,永远只用结果来证明自己。他们能够在别人放松的时候自己来坚持,当别人休息的时候自己还在坚持,当别人渡假娱乐的时候,他们还是坚持,当他们做出成绩以后你问他是如何成功的,他会告诉你只是自己幸运而已,而以结果为导向,是他们追求的最终目标!
六、面面俱到VS懂得取舍
瞎忙的人,他们的时间分配就像是“撒胡椒面”型的,每项任务都安排一点时间,每件事都做得一般般,然后总抱怨时间不够用。殊不知,是他们做事的方式不对,而导致的时间不够用,或者说因为自己不会做时间管理而导致自己的时间白白的浪费掉了。
而做事高效率的人,懂得取舍的艺术,明白一个人的时间和精力是有限的,不可能什么事情都能做好。果断地舍弃价值低的工作,把有效时间花在最重要的事情上来。
七、多任务处理VS专注再专注
整天瞎忙的人,经常会高估自己的实际能力,总想实现传说中的像电脑一样能够“多任务并行处理”。但现实的情况,却是各种事情乱成一团麻,效率反而大大降低而自不知。
做事高效的人,相信专注的力量,一次或一段时间内,只求做好一件事。遇到重要的任务和事情,他们会给自己安排整块不受打扰的时间,以最高效率攻克一个堡垒,然后接着下一个。
八、总在焦虑VS拥抱变化
瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态,总在担心可能存在的变数,总害怕工作没有保障、行业没前途、选择有风险、收入不够高。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力,却很少做出点实际行动。
而高效人士明白:世界上唯一不变的就是变化。变化带来挑战,也带来机遇。与其无谓的焦虑,不如主动地拥抱变化,主动了解前沿信息、学习新技能,永远让自己保持在成长进步的状态。
九、一起忙VS一起高效
通过细心的观察身边的人你会发现,那些整天瞎忙的人,不仅让自己看起来很忙,也总想让身边的人都忙起来。这种人当了领导,最怕下属悠闲,没事也找事做。至于做的事情有没有意义,反倒不太关心。
而崇尚高效的领导,想得最多的是如何提升团队效率,反复研究改进团队的工作流程和管理机制。只要业务进展顺利,并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。
十、众口难调VS快速行动
最后,缺乏决断力是瞎忙的人常有的通病,做事害怕犯错,行动时畏首畏尾。为了让所有人满意,过于广泛地(甚至毫无必要地)征求意见,结果是众口难调,导致更加难以决策。