充分了解自己的注意力

　　格雷厄姆·阿尔科特认为，注意力管理可以从以下四方面着手：

　　1.根据注意力水平安排工作2.保护注意力不被打扰3.通过提高大脑效能，延长注意力集中时间4.挖掘新的“注意力资源”

　　但是，人很难时刻保持在高度集中的状态，注意力通常是有波动的，并且随着身体状态和时间段变化。因此，在对应的状态下做正确的事，才能让工作更高效。

　　在训练高效率工作之前，我们需要认识到注意力的情况，并根据注意力的不同安排不同的工作。

　　《高效忍者》中提到，注意力大致分为几种类型：

　　主动型注意力：全神贯注且警觉性高，是工作的最佳状态积极型注意力：能较快的投入到工作中，但维持状态的时间不长，容易分心不积极型注意力：注意力很难集中，只能做些简单、机械化的工作

　　对于大部分的人来说，早上和上午的时间相对清醒，注意力比较集中，通常是“主动型注意力”发挥作用的时间，而午饭后一两点中的时候相对困倦，经常处于“不积极型注意力”状态。

　　上午的时间往往是大脑最活跃的时候，如果用这段时间做整理资料、处理邮件等简单的工作，未免太浪费了，不如头脑风暴、会谈交流来的更有价值。

　　注意力管理是为了建立高产的状态，增强控制感，让自己在有限的能力内做到最好。

　　为了配合注意力管理，处理信息繁杂的工作内容，格雷厄姆·阿尔科特提出了CORD高效模型，分为4个工作阶段：收集、整理、回顾、实施，在这个过程中，需要根据自身注意力水平安排工作，尽量不受外界的干扰，而是按照自己的习惯安排每一件事情。

　　收集阶段

　　这一阶段需充分利用“第二大脑”，即习惯储存信息的地方。我习惯用手机软件记录，可以同时储存文字、图片、语音，在接收到信息的时候先不马上处理，而是放在“第二大脑”中，等合适的时候统一处理。

　　我们在工作时容易被外界打断，从而降低工作效率。例如，做一份完整的计划书，需要逻辑性思维和整体规划，当第三方传来的信息时，如果马上处理的话，就会影响整体的进度。另外，中断一项工作开始另一项工作，切换时也会浪费时间。

　　最好的处理方式是，将信息收集起来，及时、简单地记录，既不会影响现在正在做的事情，也不会因为暂时搁置信息而将其遗忘。

　　收集信息时需要注意的是，减少收集点。工作中可以用来收集信息的载体有很多，笔记本、便签纸、社交软件等，但如果将信息在多个收集点上随手记录，很可能会造成信息的遗漏，或使用不那么方便。

　　整理阶段

　　在这个阶段中，要做的是释放“第二大脑”中的信息，分门别类进行整理。

　　整理的过程也是思考的过程，面对大量的信息，哪些是待办的，哪些是无用的，大脑需要判断。

　　整理信息大致可分为三个方向：

　　项目清单：目标性强，即“大方向”，由一系列活动构成主要行动清单：具体到事，确认行动日常待办清单：简单的事，使用不积极型注意力就能完成

　　回顾阶段

　　回顾有两个目的，一是总结过去一段时间的工作情况，查看项目进度，发现问题并解决问题。

　　二是为了更新“第二大脑”中的信息，删除不必要的信息和事项，避免其过于繁杂而失去效用。

　　工作中我们可以运用周总结、月度计划等方案进行回顾，即把控全局，又能注意细节。

　　在回顾阶段，需要充沛的注意力，因此，最好每周安排固定的时间，运用主动型注意力完成。

　　执行阶段

　　之前的三个阶段，都是为执行打基础，在这个阶段，你需要设定自己的注意力时段，并在注意力集中的时间做重要的事。

　　明确了要做什么，执行阶段能更有掌控感，按计划行事即可。

　　现在很多人喜欢用清单软件，每天完成清单上的列明事项，晚上复盘，对于提高办事效率都有很好的效果。

　　CORD工作法主要的功效是根据个人注意力情况，制定自己的工作计划，从容行事，而不是想到什么做什么，易被外界所左右。要想熟悉运用这种方法，也是需要不断练习、复盘的。