大家工作中几乎都会遇到这样的情况,正在做一件事情的自己,突然被老板安排了另外几件事情去做,打乱了自己的做事节奏,长此以往会让人非常烦躁,特别是当自己想起还有很多没完成的事情的时候,心里就会滋生焦虑,感觉头大,不知道该怎样做才好。是继续手上的工作,把积压的事情处理掉,还是停下来先把老板安排的任务做掉呢?
这个时候懂得时间管理会让你更高效的完成工作,时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
时间都去哪里了?学习时间管理之前首先要了解偷偷溜走的时间。分析方法有多种,这里举两例———时间管理四象限法,表格记录法。
时间管理四象限法,这种方法从两个维度划分事情,事情的重要程度和紧急程度,有四种
不紧急重要
紧急重要
紧急不重要
不紧急不重要
日本职场新女神、理财天后胜间和代有八个闪亮的称号,她对时间分析就是用到四象限法,她通过这种方法找到偷走时间是窃贼,并消灭它们,成为人生赢家。
番茄工作法
具体做法是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下,每4个番茄时段多休息一会儿,能够极大的提高工作效率。
当然推荐了这么多,不一定每个人都适合,重要的是大家可以找到适合自己的管理时间的方法,在职场中更近一步。