一、高手都会一键求和
在Excel里要自动求和还不简单按一下快捷键【Alt+=】就能实现
有一片区域?再按一下【Alt+=】
一键批量插入求和函数自动得到总和结果爽不爽。然而这一招只适合简单的表格。
结构像下面这样的要分别求入库列和出库列的总和就不管用了
二、一个函数搞定隔列求和
在表格中输入如下公式就能直接得到满意的结果
这个公式也不难结构如下
SUMIF(条件区域条件求和区域)
需要特别留意的是为了让公式向下填充时条件区域和条件这两个参数不发生偏移必须按【F4键】(有些电脑需同时按【Fn】)转换成绝对引用把这两个引用位置固定住。
三、填写公式也能偷懒
既然入库的公式写好了出库的公式怎么写?菜鸟肯定会说直接复制粘贴公式不就好了?可是双击编辑公式时就会发现公式引用的位置不太对劲。
「条件区域」的引用框纹丝不动没毛病。可是「条件」没有自动移位到O2的出库上「求和区域」却向右偏移了一格为什么?
问题就出来了美元符号$上!「条件」参数只要固定在第2行上但是不要固定在列上。「求和区域」必须固定在B列到M列上但是又不能固定在第3行。
只要搞清楚来龙去脉那在输入第一个公式时稍微多按两下【F4】就不用手工修改公式了。
怎么办?你要是不嫌麻烦手工输入也能解决问题。
四、人人都会的手打公式
但是这样太Low了~想想啊这里只是6个单元格相加要是有20个单元格呢?你不急老板也替你捉急。
少年当一个操作需要重复3遍以上就要问一问有没有更加简洁高效的方法。
观察规律你会发现我们要求和的单元格都是入库列的数据。只要是有条件求和的场景我们就应该想到一个常用的函数SUMIF