一、正式介绍

　　在较为正式、庄重的场合有两条通行的介绍规则其一是把年轻的人介绍给年长的人；其二是把男性介绍给女性。在介绍过程中先提某人的名字是对此人的一种敬意。比如要把一位David介绍给一个Sarah的女性就可以这样介绍“David让我把Sarah介绍给你好吗?”然后给双方作介绍“这位是Sarah这位是David。”假若女方是你的妻子那你就先介绍对方后介绍自己的妻子这样才能不失礼节。再如把一位年纪较轻的女同志介绍给一位德高望重的长辈则不论性别均应先提这位长辈可以这样说“王老师我很荣幸能介绍David来见您。”在介绍时最好是姓名并提还可附加简短的说明比如职称、职务、学位、爱好和特长等等。这种介绍方式等于给双方提示了开始交谈的话题。如果介绍人能找出被介绍的双方某些共同点就更好不过了。如甲和乙的弟弟是同学甲和乙是相距多少届的校友等等这样无疑会使初识的交谈更加顺利。

　　二、非正式介绍

　　如果是在一般的、非正式的场合则不必过于拘泥礼节假若大家又都是年轻人就更应以自然、轻松、愉快为宗旨。介绍人说一句“我来介绍一下”然后即作简单的介绍也不必过于讲究先介绍谁、后介绍谁的规则。最简单的方式恐怕莫过于直接报出被介绍者各自的姓名。也不妨加上“这位是”、“这就是”之类的话以加强语气使被介绍人感到亲切和自然。在把一个朋友向众人作介绍时说句“诸位这位是Sarah”也就可以了。

　　在非正式的聚会上你可采取一种“随机”的方式为朋友作介绍“David你认识Sarah吗?”“David你见过Sarah了吗?”然后把David引见给Sarah。即便David是你的好友也不应在作介绍时过于随便“David过来见见Sarah。”或者“David过来和Sarah握握手。”这种介绍让人听起来觉得缺乏友善和礼貌。在聚会中友好、愉快的气氛比什么都重要。作介绍时一般不要称其中某人为“我的朋友”因为这似乎暗示另外一个人不是你的朋友显得不友善也不礼貌。除非特殊情况人们一般都不习惯毛遂自荐主动地自报姓名。如果你想知道某人的名字最好是先找个第三者问一问“那位穿西装的是谁呀?”其后在你和这位穿西装的David见面时就可以说“你好David。”无论如何不要莽撞地问人家“你叫什么名字?”这显得唐突。如果万不得己也应说得婉转一点“对不起不知该怎么称呼您?”

　　三、自我介绍

　　有时企业家为了某事需要结识某人在没有人介绍的情况下你也可以直截了当地自我介绍“我叫David我们曾在广州见过一面。”或者是“你是Sarah吧我是David你弟弟的朋友。”如果能找出你和对方的某种联系作为介绍时的简注这固然是再好不过了但即使是素昧平生也没什么关系只要你能彬彬有礼对方自然也会以礼相待。”

　　四、在介绍时如何应对

　　当介绍人作了介绍以后被介绍的双方就应互相问候“你好。”如果在“你好”之后再重复一遍对方的姓名或称谓则更不失为一种亲切而礼貌的反应。对于长者或有名望的人重复对其带有敬意的称谓无疑会使对方感到愉快。如果由你负责出面组织一个聚会届时你就应站在门口欢迎来客。如果是正式一点的私人聚会女主人则应站在门口男主人站在她旁边两人均须与每一位来客握手问候。按现代西方礼节当一位妇女走进房内在座的男子应起立为礼。但若在座之中也有妇女的话则此礼可免这时只需男女主人和其家人起身迎客就行了。一般来讲男子应等女子入座后自己再就座。如果有位女子走过来和某男子交谈他就应站起来说话。但如果是在某种公共场所如剧院、餐馆等也不必过于讲究这种礼节以免影响别人。

　　友情提醒

　　职场礼仪是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。学会这些礼仪规范将使一个人的职业形象大为提高。职业形象包括内在的和外在的两种主要因素而每一个职场人都需要树立塑造并维护自我职业形象的意识。了解、掌握并恰当地应用职场礼仪有助于完善和维护职场人的职业形象会使你在工作中左右逢源使你的事业蒸蒸日上做一个成功职业人。