这种情况主要还是要看地方政策目前全国大多数地方还是不行的。第一离职后个人人事档案怎么办?一般作为政府机关、事业单位、国有企业人员如果从原单位离职后就面临档案的管理问题我也遇到过类似的情况。以前需要办理人事代理由所在地的人才交流中心进行托管每年需要缴纳档案管理费用后来这项费用取消了所以现在放在当地人才交流中心管理也是很方便的不需要费用只需要有人才交流中心出具一个调档函到原单位组织人事部门就可调档至当地人才交流中心这是比较稳妥的办法;还有一种办法就是继续委托原单位组织人事部门进行保管当然如果原单位不愿意保管还是只有委托人才交流中心。
第二个人人事档案的作用有哪些?一是提拔使用。作为在职人员个人人事档案主要记录个人工作表现情况参加工作的基本情况考核情况、入党入团情况等。提波使用时必须核查个人人事档案;工作调动时必须首先看人事档案。
二是核查视同缴费工龄。涉及到视同缴费年限等事项的一般必须要提交个人人事档案。审核一般都在办理退休时进行。但是最近有的地区可以在退休前办理视同缴费年限的审核就是在职时提前审核让本人早知道自己有多少年视同缴费年限档案内容是否完整如果不符合个人情况可趁早采取弥补措施避免退休审核时差这差那的让自己很多资料无法找到。当然你所在地是否能够提前审核需要去当地社保部门咨询如果不能提前审核还是委托人才交流中心进行管理吧。
三是审查特殊工种从业年限和认定。如果有从事特殊工种年限的一般都是在职时开始认定在办理退休退休时也需要核查个人档案。四是核查退休年龄。对于有档案的人员特别是从事过公务员、事业单位工作人员、国有企业工作人员一般办理退休时都是以档案年龄为准。
由于个人档案不能个人保管特别是退休前的个人人事档案是涉及到顺利办理退休手续的重要资料必须高度重视。所以一定要委托有人事档案管理资质的单位进行管理今后办理退休时如果需要个人人事档案的社保部门都会为你开调档函凭调档函到档案室提取档案才有效。
总之个人从单位离职后一定要重视个人档案和档案的管理能不能提前交社保局审核要到当地社保部门进行咨询。