1.有明确的信息

　　在详细阐述你的想法之前用两三句话说出你想说的话。为了产生影响您需要有明确的建议并以令人信服的论据为后盾。

　　2.构建演示文稿

　　确保演示文稿的结构清晰。你需要

　　简短的介绍解释演示文稿的内容以及您将要介绍的内容。

　　在演示文稿中清除部分或主题（每个主题可能有一个幻灯片）确保您的参数具有逻辑结构

　　你的论点摘要

　　通过具体建议得出明确结论确定实现这些建议所需的资源。

　　3.少即是多

　　最好让您的演示文稿简明扼要让观众最后提出后续问题而不是匆匆忙忙地查阅大量信息。特别重要的是您使用的任何幻灯片都是视觉上清晰的而不是文字繁重的。将幻灯片限制为3或4进行5分钟的演示将6或7限制为10分钟的演示。

　　请记住您不必将所有积分都放在幻灯片上-可以在幻灯片上放置一些顶线点然后口头详细说明。如果您的演示文稿需要更多详细信息则可以将其作为支持性的硬拷贝讲义。

　　4.管理你的时间

　　重要的是您的演示文稿会持续您给出的时间-太短您可以成为轻量级候选人;太长了你看起来组织得很糟糕-你可能会被中途切断。定时浏览完成的演示文稿总是一个好主意但这并不总是万无一失（神经常引导人们加速）。如果你提前跑步和/或提前决定你可以跳过的幻灯片可以给你自己一些额外的幻灯片或者两个袖子来增加你的灵活性。

　　5.做你的研究

　　确保您已彻底研究过您的主题。了解该机构或部门过去如何处理此问题。研究他们的竞争对手机构在这个领域正在做些什么。并提供一些相关的事实和数据来说明触手可及的关键趋势-这可以提高您的可信度并显示令人印象深刻的准备水平。

　　6.了解您的受众

　　在撰写演示文稿之前请考虑您的小组成员。他们的工作职责优先事项专业背景和兴趣是什么？您可以通过LinkedIn等网站上的在线研究找到很多或者询问为这些人工作的其他人。从个人角度考虑您的演示并考虑该主题的哪些方面最感兴趣。考虑一下小组成员之间的任何内部政治以及如何以外交方式处理这些问题。

　　7.预测后续问题

　　完成您的演示并找出小组可能提出的问题特别是考虑到他们的工作角色和个人观点。确保您已准备好回答这些问题。典型的后续问题可能包括您为什么推荐x选项而不是y？实现这一目标需要哪些资源？您将如何与主要利益相关者签署您的建议？这个行动计划有哪些风险？您如何最大限度地减少这些风险？您的建议如何符合该机构更广泛的活动和战略？

　　8.测试一下

　　在最终确定内容之前与了解相关主题的同事一起完成演示的想法是个好主意。收集观点可以帮助您发现是否有一些明显的东西被忽略了并确保其他人能够很好地理解您的想法。请您的同事用后续问题对您进行测试看看您的准备情况如何。

　　9.备份

　　如果技术不起作用或者没有重要的设备请务必确保您有B计划。如果您要提供一个powerpoint演示文稿请将其通过电子邮件发送给自己并将其放在笔记本上以防万一。如果投影机出现问题打印一些硬拷贝也会很有帮助。您可能希望带一个小钟以防房间没有您不想继续检查您的手表。

　　10.建立报告

　　您对材料越熟悉研究越彻底您就会越自信。吸引观众的最佳方式是保持强烈的目光接触;避免看屏幕或阅读笔记。使用卡片上的关键字作为提示而不是将句子记忆为“语音”因为这看起来更自然。记得微笑并在关键点暂停。在回答问题时按名称向小组成员发送电子邮件。记得花点时间享受吧！您通常不会成为关注的焦点并且能够将您的观点直接提供给高级员工。