开启一项工作之前要先做个计划这个人人都懂但有时候明明做好计划了为什么却总是实现不了呢?
仔细检查你的计划是不是经常出现这几个情况
1、规划太完美。
为了完成某一个工作项目把所有细节全都事先规划好了甚至精确到某个星期某一天某几个小时要完成的内容都定好了。
但你的时间也全浪费在定制超详细的计划表里面了哪有时间去执行它?
解决思路
如果是短期内的目标例如一个月内或一周内可以细化工作项但没必要细化到每时每分把自己逼到死胡同里;
如果是较远的长期目标则粗放一些即可规划好时间节点例如每个季度做一次复盘半年重新检查规划的可行性之类。
2、目标不明确。
“我要一年读完100本书”“我要30天内完成一部短篇小说”……做计划时兴致勃勃目标实现起来太难马上就放弃了有木有?
看似励志的目标实在太多人设了但读完100本书的目的是什么?为什么要写一部小说?为了做而做往往连开头都没开始就放弃了。
解决思路
目标定为“今年日语要考到3完成考级需要完成100套测试题平均每个月完成10套题每周完成1~2套题并学习解题思路”是不是对如何执行更清晰一些?
3、急于求成。
现在的人都容易浮躁沉不下心来定了计划就急于看到结果看到“7天学会ps”“30天成为excel大神”这样的内容就心动不已。
拜托如此神速就成为大神还要上课干嘛?目标距离太远而时间定得太短容易击退激情典型的三分钟热度。
解决思路
制定计划之前先充分考虑客观因素自身条件及达成目标的要求实事求是地制定目标心急肯定吃不了热豆腐的。
4、没有考虑风险。
有些人定了计划就死守着计划去执行却没有考虑到计划期间可能面临的风险。我们都知道计划赶不上变化也许定好计划隔天就被某件事耽搁了或者执行到一半才发现计划行不通如果不把可能出现的变故也考虑在计划周期内这份计划将无法进行下去。
解决思路
制定计划时要留出弹性的时间来应付可能发生的意外例如原本每天反馈的任务改成每周并留出足够充裕的空白时间用于机动调配。
随着计划的推进要定期复盘总结及时调整既要尊重计划也要懂得适时变更才能发挥定制计划的作用。