用人单位在聘用外国人时有哪些事项需要注意又有哪些法律风险需要防范用人单位违法聘用外国人应该承担哪些法律责任下面让我们一起学习一下~
一、外国人在中国就业必须三证齐全。
外国人在本国时要在中国驻本国大使馆办理职业签证来到中国后再到当地劳动部门办理就业证最后到公安部门办理居留证。上述三证齐全后才能到有聘用外国人资质的单位去工作。
法律依据《中华人民共和国出境入境管理法》第四十一条规定外国人在中国境内工作应当按照规定取得工作许可和工作类居留证件。任何单位和个人不得聘用未取得工作许可和工作类居留证件的外国人。
《外国人在中国就业管理规定》第八条规定在中国就业的外国人应持职业签证入境(有互免签证协议的按协议办理)入境后取得《外国人就业证》(以下简称就业证)和外国人居留证件方可在中国境内就业。
二、外国人在中国境内就业必须满足法定条件。
就业的岗位必须属于有特殊需求、国内暂缺适当人员的岗位同时必须满足年满18周岁、身体健康、具有从事相关岗位必须的专业技能和工作经历、无犯罪记录、持有有效护照或其他国际旅行证件等要求。
法律依据《外国人在中国就业管理规定》第六条用人单位聘用外国人从事的岗位应是有特殊需要国内暂缺适当人选且不违反国家有关规定的岗位。用人单位不得聘用外国人从事营业性文艺演出但符合本规定第九条第三项规定的人员除外。
《外国人在中国就业管理规定》第七条外国人在中国就业须具备下列条件(一)年满18周岁身体健康;(二)具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历;(三)无犯罪记录;(四)有确定的聘用单位;(五)持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件(以下简称代替护照的证件)。
三、用人单位的主体资格。
聘用外国人的用人单位必须是依法设立的企业法人、社团法人、民办非企业单位等中国境内的个体经济组织和公民个人不得聘用外国人。
法律依据《外国人在中国就业管理规定》第三十四条禁止个体经济组织和公民个人聘用外国人。
四、用人单位聘用外国人后须为其提供符合现行法律规定的工作条件、福利待遇、缴交社会保险等。
用人单位必须依法与所聘任外国人签订《劳动合同》但最长期限不超过5年合同期满后须履行审批手续后方可续签。用人单位支付所聘用外国人的工资不得低于当地最低工资标准。外国人在中国就业的工作时间、休息休假、劳动安全卫生以及社会保险按国家有关规定执行。
法律依据《外国人在中国就业管理规定》第十八条用人单位与被聘用的外国人应依法订立劳动合同。劳动合同的期限最长不得超过五年。劳动合同期限届满即行终止但按本规定第十九条的规定履行审批手续后可以续订。
《外国人在中国就业管理规定》第二十二条用人单位支付所聘用外国人的工资不得低于当地最低工资标准。
《外国人在中国就业管理规定》第二十三条在中国就业的外国人的工作时间、休息、休假劳动安全卫生以及社会保险按国家有关规定执行。
五、用人单位应当为外国人就业办理合法手续。
用人单位如聘用外国员工首先要向劳动部门申请取得用人资质。娱乐场所聘用外国员工要向当地文化部门申请。在办理许可等相关手续时在公安机关登记的时限一般是1年过期后需要办理延期手续否则属于非法。
如果属于临时性演出可以不用办理就业许可只须到相关部门备案即可。
法律依据《外国人在中国就业管理规定》第五条规定用人单位聘用外国人须为该外国人申请就业许可经获准并取得《中华人民共和国外国人就业许可证书》后方可聘用。
《中华人民共和国出境入境管理法》第四十五条聘用外国人工作或者招收外国留学生的单位应当按照规定向所在地公安机关报告有关信息。
六、非法就业的情形。
《中华人民共和国出境入境管理法》第四十三条外国人有下列行为之一的属于非法就业(一)未按照规定取得工作许可和工作类居留证件在中国境内工作的;(二)超出工作许可限定范围在中国境内工作的;(三)外国留学生违反勤工助学管理规定超出规定的岗位范围或者时限在中国境内工作的。
七、用人单位非法聘用外国人的法律后果。
如果用人单位构成了“非法聘用外国人”行为将面临最高10万元的罚款等处罚措施。外国人非法就业的可能面临罚款、拘留甚至遣送出境的法律后果。
法律依据《中华人民共和国出境入境管理法》第八十条外国人非法就业的处五千元以上二万元以下罚款;情节严重的处五日以上十五日以下拘留并处五千元以上二万元以下罚款。介绍外国人非法就业的对个人处每非法介绍一人五千元总额不超过五万元的罚款;对单位处每非法介绍一人五千元总额不超过十万元的罚款;有违法所得的没收违法所得。非法聘用外国人的处每非法聘用一人一万元总额不超过十万元的罚款;有违法所得的没收违法所得。
《中华人民共和国出境入境管理法》第八十条外国人非法就业的处5000元以上20000元以下罚款;情节严重的处5日以上15日以下拘留并处5000元以上20000元以下罚款。第六十二条第(三)款外国人有非法居留、非法就业情形的可以遣送出境。
最后我们提醒广大用人单位在聘用外国人时一定要严格遵守相关法律法规最大程度降低因违法用工可能产生的法律风险做到以下三点
一、守法规。
一些用人单位未严格为其雇佣的外国员工办理就业手续致使在出现劳动争议时外国员工与用人单位的劳动关系无法确定导致用人单位承担相应法律责任。故用人单位在聘用外国人工作时务必遵守相关法律规定切莫抱着侥幸心理不办理手续。
二、须谨慎。
用人单位应当审慎对待雇佣外国人的每一个步骤认真核实外国人的各类信息包括为外国人出具内容真实的邀请函件及时为外国人办理就业证、居留证等也要在确保单位自身取得合法手续的同时留心聘用的外国人是否具备相应的工作资质。
三、常审核。
用人单位也应当格外注意对外籍员工的日常管理以确保雇佣外国人的相关文件齐全、有效。就就业证而言用人单位应注意相关情形并及时办理就业证的延期、变更、挂失等;就居留证而言外国人的就业证获延期或变更的应在10日内到公安机关相应办理居留证件的延期或变更。