1、把自己的时间调快五分钟
关键词守时
把手表、手机、电脑、挂钟……你身边一切的计时器的指针往前轻轻拨动五分钟。于是你发现早上上班不再顶着一头乱发气急败坏地冲向打卡机再也不会出现拉开会议室的门发现领导已经端坐在里面等你的尴尬去拜访客户再也不用一边赶路一边整理领带或是补妆……一天依然是24小时工作量依然但你会发现因为这五分钟自己的工作和心境却从容、自信了很多表现更加出色。
达人分享Ivy外企文员——总是提前两小时
我的工作特点是前紧后松习惯工作任务提前两小时完成。在这两个小时里给自己留下了从容地检查、补救、完美的余地也给领导留下了准时、敬业的好印象。
2、睡觉前准备好第二天的上班装
关键词职业化
早上又起晚了可偏偏越是着急越出岔子“呀这个裙子配这双鞋好奇怪!哎管不了了。”临出门了“呀手机、眼镜去哪里了?”好不容易进了办公室了却惊出一身冷汗“OMG!昨晚带回家做的文件忘带来了”……带着这生活上的一团乱很难想象工作中能井井有条。何不在晚上睡觉前做好功课呢?精心搭配好第二天的职业装把“行李”都装好包括爱吃的零食再以干练优雅的职业化形象准时出现在办公室。还有试着让自己的上班包、办公桌面、抽屉、电脑始终井然有序这样的好习惯表示了你对这份工作的在乎更会让你在工作中保持沉稳、冷静。
达人分享康康招聘网站客服——公私分明的办公桌
女孩子总会放一些零食和化妆品在办公室我也不例外。但我从来不会让这些东西出现在我的办公桌上要么放在包里要么放在抽屉里。在办公室电脑的桌面上也绝不会出现和工作无关的东西我不会把爱玩的QQ游戏的快捷方式放在桌面上并且尽量避免在电脑里存储私人文件。这个习惯是从上司那里学来的。对自己来说可以专注工作心无旁骛;对同事和上司来说我会给他们留下一个公私分明的职业化的好印象。
3、在办公室做伸展运动
关键词健康
十个职场人中八九个都会被手腕、腰、颈、背的毛病所困扰。其实只要养成一些好习惯就会大大降低你的身体不适指数。早上到办公室后先做几分钟伸展运动这有助于加快一天的新陈代谢避免久坐形成脂肪。工作中每一到两个小时就站起来活动活动以伸展为主。上下楼少坐电梯、爬爬楼梯堵车厉害就干脆自行车或步行节假日选择窝在家里?那就搬搬扛扛改换环境……其实锻炼身体的机会很多只要不犯懒就行。
4、使用To-doList
关键词高效
职场中“忙”声一片再看看众多职场人的办公桌、电脑桌面也是堆满文件、报表一片繁忙景象。多头绪的工作临时任务总让人感到疲于奔命却又收效甚微。其实你真正需要的不是向领导抱怨工作量太大也不是挤出休息时间忙工作你需要的只是头一天或当天花五分钟写一张To-doList按轻重缓急列出工作任务设置好提醒就能让你的工作一环接一环有条不紊。时间管理专家MarkForster还给出了改进To-doList的几条建议例如将To-doList写在纸上而不是放在电脑上;只写下那些你真正有时间去完成的工作而且预留应付各种意外情况的时间;不要将新想法直接写到To-doList中单独列个“日后可能做”的列表;保持每个项目都是可具体执行的行动最好不要写“完成XX项目的报告”而是写“完成XX项目报告的提纲”等等。
达人分享Ava国企人事主管——习惯说“no”
一旦确定了当下工作重点我就有一个说“no”的习惯以尽量避免被其他事情所牵绊这是我从风靡全球的高效能人士七大习惯中学到的当然这是在不损害团队利益的前提下进行的。从当新人时习惯说“yes”到现在学会说“no”我认为先有了自己的高效才能去谈团队的高效。
5、早中晚静思十分钟
关键词成长
古人说一日三省吾身。这一人生大智慧在职场中同样受用。趁清晨赖床的时候想想昨天的失误、今天的要事;午餐后找个安静的角落闭目养神想想今天工作中碰到的难题和难缠的客户检查一下自己这方的问题出在哪里;晚上睡觉前提前几分钟关掉电视总结总结自己今天的收获问问自己是不是还可以做得更好。每天给自己一点安静反省的时间就是在一点点修炼自己的品格坚持下来就成了你职场中的一大步。注意这几分钟一定要用来反问和审视自己而不是抱怨。
达人分享彭sir销售经理——睡前工作日志
工作十年我从前辈那里学了一个雷打不动的习惯。每晚睡前我都会拿出日记本写下当天的工作心得有收获也有检讨。虽然现在博客普及但我还是偏爱手写这样可以让自己的思考更谨慎、更深入对教训也铭记得更深刻。
6、放一本书在包里
关键词学习
李开复是利用“时间碎片”的高手向他学习会让你受益匪浅。每天我们都有不少时间用在等待上与其读报纸上的家长里短不如带一本书上班、等地铁、等女朋友……把这些无所事事的时间碎片利用来学习、充电让自己的思想和知识时时更新又怎会有时间来抱怨没空闲去培训呢?
达人分享DanielWong公关公司文案——向自己讨厌的人学习
我渐渐发现讨厌或不喜欢是一种很复杂的情绪很多时候其实是在嫉妒又或是恐惧只是自己意识不到罢了。这样想之后我也开始发现——原来从讨厌的人身上更能对照出自己的不足也更能激发自己去学习、去完善的斗志。我想如此生动的课程恐怕是培训教室里学不来的。
7、对不认识的同事点头微笑
关键词礼仪
办公室里走廊里总会遇到一些陌生的面孔可能是来拜访的客人也可能是其他部门的同事甚至有可能是上司的家属。当面对面你是面无表情地飘过还是点头微笑几秒的时间里对方就会给你的修养也给部门或公司的修养打出分数。那么形成一个喜欢微笑的好习惯吧温暖了他人也会闪亮自己。
达人分享小米公务员——先人一步
上班到的早帮领导和同事打打水、拖拖地;坐电梯主动问问别人到哪层并帮助按下按钮;吃饭时主动帮同桌添点茶水;出去玩帮年纪大的同事拎拎包……在机关里大家都夸我勤快、懂礼貌领导出差也喜欢带着我。其实我自己真不是故意这么去做的从我第一天上班老爸就经常教育我“懂礼貌、手脚勤快、有眼力见的孩子谁都喜欢”日久天长就形成习惯啦。
8、幽默
关键词乐观
面对穿着油漆工服、头发上沾满涂料的面试者面试官问“假设有个人不穿着正装就跑过来面试然后我却录用了他你会怎么评价?”这位面试者镇定而幽默地回答道“那他的裤子一定很不错。”大笑的面试官最终录用了他。这是电影《当幸福来敲门》中的经典对白主人公Chris历经磨难却始终乐观以对最终圆了自己的职业梦。
职场中既然困境、不如意无法逃避何不养成幽自己一默的好习惯?对沮丧、痛苦迟钝一些常给自己开个玩笑当笑容绽放心境豁然开朗坚持的勇气又重回胸中。
达人分享乐天媒体人——幻想法
每当工作受阻、让人抓狂的时候我就会开一会小差幻想一下当这项工作完成后我会如何去“狂欢”有时干脆去订好餐厅或边工作边下载好电影这样的幻想总能激励我完成工作。要说没有职业倦怠那是瞎话但后来我养成了一个习惯——经常用自己羡慕的那种职业状态、生活状态来刺激自己比如眼馋高端品牌的广告看看精英访谈的节目相较那个远大而美好的梦想现在也就不那么苦闷无聊了。
9、用“我们”开头
关键词共赢
总是以一副好战分子的姿态示人想必也不会得到多少鲜花和笑脸。其实职场不是角斗场团队的共赢、企业的共赢、客户的共赢必定会比单打独斗创造出更大的价值。无论自己思考还是与人沟通养成用“你”“你们”“我们”开头的习惯多用“请”“谢谢”你会发现自己更能理解他人沟通、合作比以前顺畅得多原因很简单你如何对待他人他人也将如何待你。同理之心、感恩之心必定会带来人际的良性循环。
达人分享晓岚人际关系培训讲师——沟通三段论
职场中我们每天都在沟通。无论什么规模的沟通我都喜欢用第一、第二、第三给自己的话做一个分段在听完对方的话之后我习惯简要地复述一遍。这样的沟通非常清晰和有效表达了尊重节约了双方的时间也是一种共赢。