资质是一家灵工平台开展任何业务的基础。如果一家灵工平台获得正规经营资质,意味着它被允许开展税务筹划、薪酬代发等业务,便可为企业提供服务众包、发包,为临时经营个人提供结算完税等服务。
除了经营资质,还要看灵工平台是否获得委托代征资质。委托代征资质的获得,需要税务机关允许。一旦灵工平台与税务机关签订《委托代征协议》,意味着灵工平台具有了委托代征权限。委托代征权限相关信息,也可以到税务机关官网查看,一般官网都会公示已获得委托代征权限平台的信息。
背景决定了资源,一个有国资背景的灵活用工平台,相对个人独资平台来说肯定更加安全。而且背景越强大,基于规模效应和薄利多销原则,平台提供的产品价格没准会更低。
此外,国资和一些大型平台和上级主管部门的联系更多,能接触到更多新政策和新要求,可以迅速反应和调整业务,这样就可以规避掉“被洗牌”的风险。
尤其是这两年,灵活用工行业一直在洗牌,许多资质一般、规模一般的灵工平台由于经营不善会被“割韭菜”,还有的突然倒闭和补税+罚款。而国资背景和大型平台作为头部平台,安全性和稳定性肯定更有保证。同时,背景强大,也意味着平台拥有更加丰富的低税率园区资源和其他税收优惠资源,能保证公司与平台合作后充分享受到更多的优惠政策。
通常来说,灵活用工平台的经营范围主要包括知识分享、自媒体、市场推广、网络营销、在线音频视频、网约车、外卖快递、设计咨询、在线文学、家政、教育培训、活动策划、装卸服务、货运代理、房地产经纪、网络课程等招募自由职业者和推介服务。一家产品丰富的平台,代表着背后更加强大的实力。同时,如果一家平台有众多优势产品和主推产品,也意味着它的竞争力会更强,更加有优势。
除产品外,还需要关注服务。灵工平台代办的比如社保缴纳、税收缴纳等业务比较复杂,需要灵活用工平台持续性地提供服务。期间,灵工平台的服务流程是否完善,对于企业来说就显得更加重要。资深的灵活用工专家,加上周全的服务,就可以帮助企业及时处理待办事项、排查风险,顺利摆脱合规隐患。
进行税务筹划和代理,是许多灵工平台的固定业务之一。但是要注意,不同税源地的纳税政策不同,所享受的税率优惠也不尽统一。易地办税或跨地区办税,尤其要注意不同税源地的纳税政策差异。
比如,我国有的园区入驻企业可以享受到地方增值税留存50%的80%-85%返还给平台企业,以此减轻企业税负,但有的园区无此优惠。有的地方推出了核定征收业务,包括江苏沛县经济开发区、宿迁经济开发区、新沂经济开发区等,但有的地方已经停办了此类业务。
所以,在选择灵工平台时要看平台注册地和税源地的纳税政策,不然的话,即使灵工平台宣称可以代办某类节税业务,但税源地政策不允许,业务最终也不能推进。
风控体系是保证灵工平台健康运行的坚强后盾,平台的风控体系是否健全、是否严格,关乎到整个平台内客户的资金安全。为此,在选择灵工平台时一定要选择搭建智能系统的平台,比如搭建SaaS管理系统,智能化管理所有经济往来和数据,做到笔笔可追溯,严格把控服务全流程风险。凭借SaaS管理系统,用工企业也可以系统上使用人员管理、资产管理、账单结算等核心功能,实时掌握、追踪用工信息,自动生成可视化线上账单,避免人工错算风险,降低人员管理难度,减少对账流程、减少管理成本投入等。
此外,有着严格风控系统的灵工平台,也会与银行建立一套合作体系,比如与合作银行开设监管户,平台单独为企业开设专管户,如此一来,企业就可以通过银行自己监管账户,不必再顾虑资金的安全性。还有一点,强大的风控体系离不开人的作用。除了技术层面一定要硬之外,一家风控完善的灵工平台还应该有自己的研发团队、技术团队、前中后台风控团队,只有这样,才能避免由于税务筹划人员专业性不足、不懂税收优惠政策原因,导致节税变偷税现象的发生。
总之,当前有许多灵工平台正在以身试法,打着税务筹划、灵活用工等名义,做着偷税漏税、虚开发票等不法行为。对此,在选择灵工平台时一定要认真甄别,避免平台虚假宣传、将黑洗白,避免出现结算时难以获得合规票据、增值税抵扣链条不完整、所得税税前扣除凭证缺失等不合规平台经常出现的问题,从而真正选出好平台,打消企业使用顾虑。