居家办公模式下,如何预防和减少员工发生工伤事故?
鉴于居家办公期间工伤认定的难点及用人单位对于员工管理的实际难度,为有效预防和减少该模式下的工伤事故,笔者有以下几点管理建议:
明确工作场所的界限:与劳动者明确约定某个固定的居家地址为工作场所,如超出该地址的将不视为工作场所。劳动者如欲变更工作场所的,应与用人单位达成一致。
明确工作时间的界限:与劳动者以协议或者公告通知等书面形式事先明确居家办公的起止时间/启用条件,避免具备到公司上班条件时,员工却不愿返岗的情形。
保存好工作时间的证据:采取居家办公工作方式期间,应当保存好员工线上打卡以及工作交接等证据,进一步固定“工作时间”的证据。
保存好工作内容及环境的证据:通过线上沟通或者日报等形式,定时汇报工作成果,掌握员工大致的工作环境和状态,如发现风险应及时通知员工调整。