管理过程中,既要做“减法”,减去一些消极因素;更重要的是做“加法”,关爱人,理解人,增加积极因素。心力管理的对象是人心,“心力”的形成和“发力”是通过员工自身心灵的力量来实现。一个人不断修心力,修炼使命感,修炼责任心,自然会完美地履行自己的职责,甚至主动争取做得更多,让满腔热情成为一种习惯。
一个企业管理的成功与否,很大程度上取决于是否将“无情的管理”与“有情的管理者”的巧妙结合。如果把员工看成是被动的生产要素,把员工当工具使,把制度绝对化,就迟到处理迟到,按规矩办硬罚款,只能显现制度的逼迫性。制度的文字表达是有背景条件的,而对背景条件的规定却难以周全。“今天迟到不罚款”,将“无情”与“有情”相结合,让员工体验企业的温情与关爱。
俗话说,树要皮,人要脸。直面批评他人,特别是在大庭广众之下,总会使人颜面扫地,产生一定压力或情绪而影响工作。尤其对意气风发的年轻人,更要注重批评的方式和方法,千万不能气势汹汹,要以爱为出发点,他们才比较愿意接受。
先处理心情,再处理事情。抽一支烟,罚两元钱,让一次批评变成一次谈心、一次交友、一次沟通,让一次批评成为记忆、回忆和激励而刻骨铭心。就像理发师给人刮胡子前,先涂上一点肥皂水,刮起胡子来干净利落又不觉痛,恰到好处。用这种“肥皂水”给批评裹上一层“糖衣”,能够有效减少处罚的负面效应,使被批评者口服心服。
大量事实也证明,大中型组织需要清晰的科层结构,但是在中小企业,日常管理往往更少依赖非正式结构与制度,更多依赖非正式的沟通、互信。上帝在我们左手埋下问题,又在我们右手留下方法。然而,日常管理中,我们总是喜欢偏向就事议事,就事议理,一条路走到底,不知道踩刹车。
心理学家斯金纳的一项试验表明:减少批评,多多激励对方,人的心情就会愉悦,所做的好事就会增多,而比较不好的事会因受忽视而萎缩。激励有两种:赞美和奖励属于正激力,批评和惩罚属于负激励。激励会让人进步,但负激往往具有消极后果,因此应该多用正激。
管理如何从压迫式的服从,转变为来自内心的诚服,关键在于“他律”与“自律”相结合。实践告诉我们,制度的刚性有时不足以解决中国情境下的所有企业管理问题,这就需要文化来“调剂”。治人的根本在于治心。要想让员工将执行制度作为心中的底线,首先要让他们明白企业制定规定的目的和意义。人越认识自己行为的意义,行为的社会意义越明显,就越能产生行为的强大推动力。