简历写作原则:简短(Concise)
经常有求职者觉得简历越长越好,以为简历越长就说明经历越丰富,能力越强。其实不然。招聘人员每天要面对大量的求职履历,工作非常忙。冗长罗嗦的简历不但让人觉得你在浪费他的时间,甚至还会让人得出求职者做事不干练的结论。言简意赅、流畅简练、令人一目了然的简历,在哪里都是最受欢迎的,也是对求职者的工作能力最直接的反映。
对简历的压缩是个痛苦的过程,你必须反复掂量,删除一些不太相关的信息,或者换用更简练的方式来表达原有的信息量。这里教你几种办法,对你的简历进行重新布局,用一两页纸表达丰富的人生:
简历中的重要信息一定要出现在第一页。
每页中重要的标题项尽量出现在靠近页首或页尾。如果你出身名校,一定将Education紧跟名字列出。
每项标题项中最重要的细节一定要出现在第一项,次重要的细节出现在最后一项,其他信息安排在中间,从而避免给人虎头蛇尾的感觉。
要用点句(bulletpoint),避免用大段文字。点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;三句为佳,不超过五句。三是一个很微妙的数字,两个显得太少,四个就多了,三个正好。
删除无足轻重的细节,将内容重复的细节合并,使你提供的细节更简洁,内容更有效。
如果你想突出自己的实践经验,可以给它们留出更宽松的格式,也可以将它们纵向排列开来,还可以为它们添加更多的细节。
简历页面是寸土寸金的,不要让你的姓名、性别、地址、电话等占据过大的页面。将姓名作为标题,联系方式紧跟标题给出。
英文简历避免使用完整句,以动词性的短句为主。这点很重要,记得运用对称的结构的时候,真的是要“对称”的,例如动词引导的短句,或者名词性结构的短句等。一般来说,这类并列结构的句式并不需要完整的主谓结构。
如果你使用两页的简历,千万将第二页充满三分之二以上,不然就坚决选择一页的简历。
除非公司特别要求,不用在简历上贴照片。
选用合适的模版,可以在最小的面积上最有条理地表达最丰富的信息。下面提供一个“一页简历”的模版,依照这个模版制作你的简历,就可以达到“精练”的效果。
【简历中应该简化的信息】
地址
求职者通常有两个地址,特别是在学习阶段:一个是家庭地址,一个是学校地址。在简历中提供一个地址就可以了,提供两个地址会使招聘者在选择信函或电话地址时左右为难,而且也会使简历显得冗杂。如果提供E?mail地址,你就必须经常浏览邮件。有些人在简历中提供E?mail地址只是因为这好像显得时尚,但实际上他们很少使用互联网收发邮件。
年龄
是否应该在简历中提供关于年龄方面的信息?这是一个争议颇大的话题。在提供年龄信息方面,各国之间有很大的差异,但有一点是确定无疑的:如果在
简历中提供了年龄信息,招聘者可能会认为你对于一份特定的工作来说显得太年轻或太老。我们曾经遇到过这样一个例子:一个寻找金融服务行业实习机会的女
孩写了一份很好的求职信,但在信中她说自己19岁。她的同学都是22岁,或者年龄更大一些。可能是因为对于这个服务行业来说她显得太年轻了一些,最后她没有获得这个实习机会。其实她没有必要在求职信中提供年龄信息,因为她在接下来的简历材料中提供的教育背景可能会使人觉得她已经二十出头,就像其他很多获得学士学位的人一样。
对于职场新手而言,年龄可能是一个积极因素,也可能会成为消极因素。如果你不能确定在简历中提供年龄信息是否有利,那么就不要在简历中提及年龄。体现你的才能与背景,先获得面试机会,让面试者再去询问你的年龄。在各种媒体中刊登的
招聘信息通常会有一定的年龄限制,例如从20岁至35岁。如果你38岁,你是否应该因为超出这个年龄界限而放弃申请这份工作呢?当然不是,你要做的就是推销个人才能,在面试中让招聘者感到年龄标准不是最重要的考虑条件。
在失业率较高的时段,如果没有特殊原因,年纪稍大一些的求职者不应该将年龄信息置于简历的显著位置。年轻的求职者通常认为年轻是一个有利条件,因为他们能带来新的思想与活力;但招聘者也很有可能认为他们幼稚、没有经验。活力是一个很难确定的因素。在求职信中,只有与所谓的“活力”直接相关的个人业绩方面的具体实例才能体现求职者的自我评价。
生日
有些人认为生日或出生地信息会显得有趣味。如果招聘者想知道你的生辰八字,并且认为这对于他是否录用你很重要,那你当然应该提供生日或出生地信息。但是如果他们不想知道呢?在你填写公司的申请表或通过互联网申请工作时,招聘者都可以获得申请者生日或出生地方面的信息,但是在简历中你说自己的生日是3月13日或11月12日就没有太大的意义,还不如直接写“25岁”易于理解。
出生地
与前面一样,如果这方面的内容能为招聘者提供必要的信息,才应该提供。如果你出生于纽约或香港,这可能会引起欧洲招聘者的兴趣——也许不!出生地为纽约可能会体现你在英语方面的能力,尽管你也许在一岁时就离开了那里。出生地在多数情况下不会提供太多有用的信息。
国籍
国籍可能会为跨国公司招聘提供有用的信息。如果你认为由于某种原因,国籍可能会成为你获得面试机会的消极因素,那么你可以在简历中不提供国籍信息。诺基亚公司的在线申请表中就没有包括国籍方面的内容。当然,你的地址也许会体现你的国籍,每个人都会对你的语言能力感兴趣。国籍也许能体现你对某种工作方式的了解,而这种工作方式对于招聘公司来说又是很有用的。