第一印象是非常重要的,介绍礼仪是礼仪中的基本、也是很重要的内容。介绍是职场人与人进行相互沟通的出发点,最突出的作用,就是缩短人与人之间的距离。在职场社交或商务场合,如何能正确地利用介绍,不仅可以扩大自己的交际圈还可以广交朋友,而且有助于进行必要的自我展示、自我宣传,并且替自己在人际交往中消除误会。
介绍有多种方式,比如介绍自己,在职场社交活动中,如果想结识某个人或某些人,而又没有人引见的话可以自己充当自己的介绍人,把自己介绍给对方。确定自我介绍的具体内容,要兼顾实际需要、所处场景,要具有鲜明的针对性,不要“千人一面”。有时可以把自己的姓名同名人的姓氏或是常用名词相结合,以增强别人的记忆。
还有就是介绍别人,在为他人做介绍时,可以遵循这样的顺序:把年轻的介绍给年长的;把职务低的介绍给职务高的。如果介绍对象双方的年龄、职务相当,异性就要遵从“女士优先”的原则,即把男士介绍给女士;对于同性,可以根据实际情况灵活掌握,比如把和你熟悉的介绍给和你不熟悉的;介绍双方职务有高有低的时候,就把职务低的介绍给职务高的;也可以从左到右或从右到左的介绍等。为别人介绍之前不仅要征求一下被介绍双方的意见,在开始介绍时再打一下招呼,不要上去开口即讲,让被介绍者措手不及。当介绍者询问是不是要有意认识某人时,不要拒绝或扭扭捏捏的,而是应该欣然表示接受。实在不愿意时,要委婉说明原因。当介绍者走上前来,开始为你进行介绍时,被介绍者双方都应该起身站立,面含微笑,大大方方地目视对方。当介绍者介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序进行握手,彼此问候一下对方,也可以互递名片,作为联络方式。
不论是给别人做介绍还是自我介绍,双方态度都应谦和、友好、切忌傲慢无礼或畏畏缩缩。