1、划出时间空档。（20分钟）如果可能的话从日程表中划去当天剩下的某项工作以保证自己有20分钟不被打扰以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到那么留出更多时间更好但20分钟已足以令工作效率有所改观。

　　如果实在不行那么就把不重要的会议提前20分钟或加20分钟班。（如果你有紧急商务电话也会用这种策略不是吗？去做重要的工作是紧急要务。）切断电子邮件关掉电话去一间没人能找到你的空会议室或小房间。

　　2、标出当天的工作进展。（2分钟）用工作日记记录你当天的工作进展。

　　专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档那么就记下你当天的成就不管有多微小。这可能不是你计划的工作也可能是解决其他人的问题但如果你做了有用的工作且确有实际进展那么就把它记录下来。

　　让自己享受成就感并意识到自己有所作为。

　　3、为明天继续工作做好准备。（3分钟）使用欧内斯特·海明威（ErnestHemingway）和其他作家的小窍门干到一半时停下来。当你必须停下重要的工作半途而止时那么停下就好只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式你第二天可以迅速进入工作状态即使你第二天得到的只有20分钟的空档。