一、求职信的作用
求职信是自我推销的广告，是一幅自我描述的“彩照”，是寻找工作的敲门砖。求职信会给用人单位留下或好或坏的第一 印象，它是用人单位取舍的首要依据，也是对求职者的一次非正式考核。通过求职信，用人单位可以了解求职者的思想修养、知识水平、工作能力、文字表达能力以及求职的诚意等等。凭这些来进行初步筛选。求职信的一个最大好处是它可以直接到达决策者手中。写求职信的目的在于让对方对自己感兴趣。这里有两个关键因素：一是对方感兴趣的是什么?二是自己让对方感兴趣的是什么?为此，求职信要紧扣用人单位的录用标准，表述自己的求职动机和优势，让对方感到你是适合这一工作的人。
二、求职信的种类
求职信可以从不同的角度进行分类，不同类别的求职信，其内容侧重点和行文语气各有不同。
从求职者有无实践经验的角度分，求职有毕业求职(初次就业)与重新求职(跳槽或再就业)两种情况。与此相应的求职信也有毕业求职信与重新就业求职信两种。前者是指刚从大专院校毕业或即将毕业的初次求职者写的求职信;后者则是指在职者打逄“跳槽”或失业下岗者欲谋新职进所写的求职信。
从求职者是否获得招聘信息的角度分，求职可分自荐求职和应聘求职两种情况。与此相应的求职信也可分为自荐求职信和应聘求职信两种。前者是指求职者在未获得准确用人信息的情况下，主动向用人单位冒昧写的带有自我推荐性质的求职信;后者则是有针对性地写给某单位以谋求一特定职位及反映自身条件的求职信。
从有无明确的求职目标的角度分，求职信可分为三类：第一类是具有高度针对性的信，是针对某单位的某个人或某单位的某一个具体职位写的，寄一封具有很强感染力和说服力的求职信，表示希望面谈的要求迪是一种有效的求职方式，第二类是具有普遍性的信，适用于不同单位，可大量复制，到处“撒网”，这种求职信缺乏针对性，效果不佳，但也不排除选中的可能。这种信比较省时省力。第三类是综合以上两种求职信的特点，属于“混合型”，信的主体部分不变，只是根据用人单位的性质和需求条件增加或删去某些内容，开头和结尾注意使用准确的称呼和恰当的措词即可。这种求职信比较适用，既可节省时间，又可以增加求职的成功率。
三、求职信的格式
1、称谓
即接收并阅看信件的人的称呼。
如果你采用第一类型的求职认形式，一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。假如用人单位有关人员的姓名不熟悉，那么在求职信中可以进接称阅信人的职务头衔。如“XX电了集团公司负责人”、“XX公司负责人”、“XX集团人事经理”等。如果你采用第二种类型的求职信的写法，则称谓名用“尊敬的领导”。
求职信的目的在于求职，因而称谓要求严肃谨慎，要有礼貌。既不能随随便便，又不能过分新昵，以免给人以阿谀、唐突之嫌。
称谓后的问候语一般应为“您好”而非“你好”，更不能用“您们好”。即便招聘人不是一人，也不能用这样的字样，因为这不仅让人感觉不出你的问候，反而使他们主为你才疏学浅，连起码的常识都不懂，因为“您”是不能用于复数的。
2、开头
求职信的开头应开宗明义，自报家门，直截了当地说明求职意图，使信的主旨明确、醒目，引起对方注意，如“我是XXX大学即将毕业的学生，想在贵公司谋求一份职业”等。
开头表达力求简洁，并能吸引对方读下去。切忌虚言冗杂、客套问候、离题万里，让对方产生厌恶情绪。
3、主体
这部分是求职信的重点，书写形式可以多样，但主要内容一般是：
姓名
学历
毕业学校
专业、辅修专业
讲明自己求职的理由、目标
重点介绍自己应聘、应征或寻求工作的条件，突出自己的重要成绩、特长、优势及适合所求职的岗位
阐述自己的敬业精神
简单介绍自己的个性
总之，要做到告知情况，突出重点，言简意赅，具有吸引力和新鲜感，语气自然。
4、结尾
求职信的结尾，主要是进步强调求职的愿望，希望用人单位能给予考虑，或希望前往面谈，接受单位的进一步考察，等等。
千万不可加上一句“紧适盯人”的话，如：“下周四我会再打电话向你问进一步的消息”等。用这种“强势推销”的方式，不仅很少能够获得满意的结果，而且更可能因此让人倒尽胃口。如果对方本来很喜欢你的信，这会儿也将因这句话而印象变差了。当你打来电话之时，很可能就被秘书进接拒绝了。
无论如何表达，都要注意用语恰当、得体、掌握分寸，以免造成不良印象，或授人以柄，带来麻烦。
5、致敬语、署名、日期
因为求职信，供求双方都是互相陌生的，所以更要讲究必要的礼节性的致敬语。在正文结束后，可写上一句祝福语，或在正文结束后，紧接着下一行空两格，写上“此致”二字，后面不打标点;再在“此致”的下一行顶格书写“敬礼”二字，后面打感叹号。同时在致敬语右下方，签署求职者的姓名及具体日期。
若是手写署名，要注意两点：一是不要过分谦恭，如写“您忠实的待者：XXX”等，把自己有意识地贬低;二是字迹工整，切不可用署名炫耀自己的书法，引起对方不快。
