一、认真遵守国家保密法律法规和企业保密规章制度,自觉履行保密义务;二、不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查;三、不违规记录、存储、复制、传输国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体;不通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体,不通过普通传真传输国家秘密信息。
现如今,因机密泄露导致公司破产的案例比比皆是,保证公司内部信息不外露才是公司至关重要的环节,而其中的重中之重就是公司的员工,所以要员工签署公司保密承诺书,保证不外泄公司的商业机密,本文是律师365为大家呈现的公司保密承诺书范文。
一、 保密内容
乙方需要保密核心保密内容:财务信息、现金信息、合作财务信息、财务预算。
乙方需要保密的保密内容:
1、甲方的交易秘密,包括客户渠道、客户名单、合作意向、成交或商谈的价格等;
2、 甲方的经营秘密,包括经营方针、投资决策意向、认证服务定价、市场分析、广告策略;
3、甲方的管理秘密,包括财务资料、人才资料、工资薪酬资料、课程资料、管理性文件(作业指导书、记录表格等);
4、甲方的技术秘密,包括产品设计、产品资料、研发成果,例如:CI手册、培训教材、咨询资料等。
二、双方的权利和义务
1、 甲方提供正常的工作条件,为乙方职务的研发,流程再造提供良好的条件,并根据创造的经济效益给予奖励;
2、乙方必须按甲方的要求从事经营、财务管理与开发,并将经营、管理开发的成果、资料上交甲方,甲方拥有所有权和处置权;
3、乙方必须严格遵守甲方的保密制度,未经甲方书面同意,乙方不得将甲方的商业秘密向第三者公布;
4、双方解除或终止劳动/劳务合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密;
5、乙方承诺遵守以下保密义务:
(1)、各级会议内容、文件在没有下发前不向会议以外的人员透露、传阅;
(2)、未经允许,不查阅、复印涉及中心财务信息、客户信息、合同协议、工资、劳务费用等保密内容的保密材料;
(3)、不将甲方重要文件、资料等带出甲方办公场所或提供给竞争者或有竞争可能的单位和个人。如确属工作需要,需将材料带出甲方办公场所,必须经法定代表人批准方可;
(4)、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料,不将秘密文件、资料乱丢乱放;
(5)、不携带保密材料游览、参观、探亲、访友或出入公共场所与财务室,不在公共场所及财务室或亲、朋友中谈论甲方的机密;有客户来访,不当众谈论甲方内部事务和保密事项。不随意向客人提供阅读甲方的各类文件;
(6)、因工作需要打印、复印涉及甲方财务信息、客户信息、合同协议、工资、劳务费用等保密内容的文件之后,印坏的纸张及时销毁;
(7)、保证下班后电脑上、桌面上没有记载甲方保密信息的文件资料及纸张;
(8)、工作变动离开甲方时,不带走甲方任何文件、资料、图表等;
(9)、发现甲方秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。
6、甲方实行薪酬保密制度,乙方不准打听他人薪酬和/或将本人薪酬告知他人。
三、保密金额
1、甲方每月薪酬中需要支付乙方底薪的20%或XX元为保密金;
2、支付期未满一年,脱密期为一年,支付期超过一年的,脱密期按实际月份;
3、员工离职时,公司不再另行支付商业保密金。
四、保密期限
1、劳动/劳务合同期内;
2、甲方的秘密未被公众知悉期内。
五、脱密期限
1、由于财务工作的岗位特殊情况,因履行劳动/劳务合同约定条件发生变化,乙方要求解除劳动/劳务合同的必须以书面形式提前60个工作日通知甲方,甲方安排相关工作人员交接工作人员,乙方应完整办妥涉秘资料的交接工作;
2、脱密期为离开公司的一年期限;
3、劳动/劳务合同解除或期满终止后,乙方必须信守本协议,不损害甲方利益。
六、违约责任
1、在劳动/劳务合同期内,乙方违反此协议,虽未造成甲方经济损失,但给甲方正常经营活动带来麻烦的,甲方有权将乙方调离涉密岗位,并予以警告,直至解除乙方的劳动/劳务合同;
2、在劳动/劳务合同期内,乙方违反此协议,造成甲方经济损失的,甲方予以乙方解聘的处罚,并追加经济损失赔偿,赔偿金按经济损失的5倍处罚,情节严重者直接一次性赔偿XXX元 ;
3、双方解除劳动/劳务合同后两年内,乙方违反此协议,将财务信息与客户资源及财务制度提供给竞争对手,造成甲方经济损失,经查实,甲方有权按客户损失的数量,每个处罚乙方5万元人民币,情节严重者,甲方将向甲方所在地人民法院提出诉讼;
4、如下情况为情节严重:1)、专利技术泄密、2)、网络源代码泄密、3)、大量客户资料泄密、4)、战略规划泄密。
七、其他
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字盖章之日起生效。
公司再不用因为担心机密外泄而不注入新鲜的血液,在新员工入职前,签署类似本保密承诺书范文,就可以起到保证公司机密外泄的作用,如果员工一旦泄露,就会依照承诺书的内容受到法律的制裁。