职工档案是关乎个人工作调动、工资调整、劳动保险及离退休等各项切身利益的重要材料。《劳动合同法》规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
同时,《企业职工档案管理工作规定》规定,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。据此,单位负有妥善保管和在劳动关系解除后及时转移职工档案的法定义务。